HR & Personal App
Ihr HR-Team spart Stunden pro Woche.
Vom Onboarding bis zur Abwesenheit — Personalarbeit komplett in Microsoft 365.
Mitarbeiterverwaltung, digitale Personalakte, Rekrutierung und Abwesenheiten in einem System: Neue Mitarbeitende werden digital erfasst, Workflows übernehmen Erinnerungen und Genehmigungen und KI hilft bei der Bewerberauswahl.
Was Ihr HR-Team ab morgen nicht mehr manuell machen muss.
Entwickelt von Prozessexperten — nicht von Softwareentwicklern die noch nie in einer HR-Abteilung gearbeitet haben.
Zentrale Mitarbeiterverwaltung
Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Mitarbeiterdaten. Keine doppelten Excel-Listen mehr, keine veralteten Papierdossiers — alle Informationen sind zentral, aktuell und für Berechtigte sofort abrufbar.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente eines Mitarbeitenden — Verträge, Zeugnisse, Zertifikate — sicher digital abgelegt. Jede Änderung ist nachvollziehbar, jeder Zugriff protokolliert. Bereit für Audits und Behörden.
Automatisierte HR-Prozesse
Onboarding startet automatisch sobald eine Stelle besetzt ist. Genehmigungen laufen durch den richtigen Kanal. Fristen werden nie verpasst. Ihr HR-Team konzentriert sich auf Menschen — nicht auf Checklisten.
Abwesenheiten & Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Homeoffice-Tage — alles digital beantragt und in Sekunden genehmigt. Direkt synchronisiert mit Outlook: keine doppelten Kalender, kein manuelles Nachtragen.
Dashboards & Auswertungen
Fluktuation, Krankenstand, Abwesenheitsquoten, Teamstrukturen — auf einen Blick als visuelles Dashboard. Monats- und Quartalsberichte auf Knopfdruck. Daten die Sie der Geschäftsleitung zeigen können.
Integration Microsoft 365
Die HR App läuft dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: Microsoft Teams, Outlook und SharePoint. Kein Login in ein neues System, keine Schulung für neue Tools — Ihre Mitarbeitenden sind ab Tag 1 startklar.
Verwalten Sie alle Personalstammdaten zentral in einer flexiblen Personaldatenbank und erstellen Sie digitale Personalakten für Verträge, Ausweise und Dokumente. Mit automatischen Änderungsprotokollen, intelligenten Exportfunktionen und dem Scan-to-HR-Feature sparen Sie Zeit und gewährleisten Nachvollziehbarkeit. Das Dashboard zeigt Ihnen wichtige Kennzahlen, Termine und Ereignisse übersichtlich auf einen Blick.
Erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel per Stempel oder manuell – das System berechnet Salden und Arbeitszeitmodelle automatisch. Verwalten Sie Ferien, Abwesenheiten und Genehmigungsprozesse zentral mit integriertem Outlook-Kalender und Stellvertretungsregelung. Echtzeit-Statistiken und Soll-/Ist-Vergleiche geben Ihnen volle Kontrolle über die Abwesenheitsplanung.
Optimieren Sie Ihre Rekrutierung mit KI-gestütztem Bewerbungsscreening, das Kandidaten automatisch analysiert und bewertet. Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen automatisch auf LinkedIn, Facebook, Google Jobs und Ihrer Website direkt aus dem Tool. Interview- und Terminmanagement mit E-Signatur und automatischer Fristenverfolgung machen den gesamten Prozess effizienter.
Automatisieren Sie den Einstieg neuer Mitarbeitender mit digitalen Onboarding-Links, Uploads und Rollenzuweisung. Steuern Sie Pflichtschulungen, Aufgaben und Erinnerungen zeitgesteuert und überwachen Sie den Fortschritt transparent. Ein standardisiertes Offboarding mit Checklisten und Datenarchivierung sichert eine professionelle Ausstiegsverwaltung.
Definieren Sie Ziele, führen Sie Leistungsbewertungen durch und erfassen Sie 360-Grad-Feedback strukturiert im System. Planen Sie Schulungen, verwalten Sie Zertifikate und nutzen Sie flexible Bonussysteme auf Mitarbeiter-, Team- oder Unternehmensebene. Ein Mitarbeiterzeitstrahl dokumentiert Entwicklungen und Karriereereignisse transparent.
Verwalten Sie Spesenabrechnung und Lohnprozesse zentral mit Foto-Upload, Genehmigungsworkflow und automatischen Übersichten. Nutzen Sie transparente Darstellungen für HR und Management sowie erweiterte Lohnverwaltung mit Teuerungsausgleich und Szenarien. Optional können Sie das System mit ELM 5.0 verbinden (zusätzliche Lizenzkosten möglich).
Überwachen Sie zentrale HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Krankenstand und Abwesenheiten in Echtzeit via Dashboards. Erkennen Sie Trends in Ihrer Mitarbeitenddenstruktur und organisationalen Entwicklungen durch People Analytics. Generieren Sie automatisch Monats-, Quartals- oder Ad-hoc-Reports und exportieren Sie individuelle Auswertungen als Excel oder PDF.
Gestalten Sie HR-Prozesse flexibel mit einer Workflow-Engine für manuelle, automatische und zeitgesteuerte Abläufe. Steuern Sie Zugriffe über Microsoft Entra ID und automatisieren Sie Benachrichtigungen in Outlook, Teams und anderen Microsoft-Apps. Reduzieren Sie manuelle Aufgaben und erhöhen Sie die Prozesseffizienz nachhaltig.
Profitieren Sie von nahtloser Microsoft-Integration mit SharePoint, Outlook, Teams und Power Automate für verbundene Workflows. Integrieren Sie Jobbörsen, Social Media Ads und andere Digital Airways-Tools (Vertrags-, DMS- oder KVP-Tool) in ein einheitliches System. Die Lösung ist mehrsprachig und optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone.
Alles was Ihr HR-Team braucht — modular, erweiterbar, sofort einsatzbereit.
Warum KMUs auf diese Lösung setzen
Alle Mitarbeiterdaten zentral und digital — Schluss mit Excel-Listen
Strukturiertes Onboarding reduziert die Einarbeitungszeit um bis zu 40%
Automatische Erinnerungen für Schulungen, Zertifikate und Probezeiten
Nahtlose Integration in Microsoft Teams und SharePoint
DSGVO-konform mit Schweizer Datenhosting
Kein IT-Department nötig — einfache Bedienung für HR-Teams
Implementierung in 2 bis 4 Wochen, nicht Monaten
Ihre Fragen zur HR App
Ja — da die HR App auf Microsoft 365 (SharePoint) aufbaut, profitieren Sie automatisch von Microsofts Datenschutz-Infrastruktur. Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Für die Schweiz gilt zusätzlich das revidierte DSG. Bei Fragen beraten wir Sie gerne.
Ja — bestehende Daten aus Excel, HR-Systemen oder anderen Tools können importiert werden. Wir übernehmen die Migration im Rahmen der Einrichtung, damit Sie von Anfang an mit vollständigen Daten arbeiten.
Sobald eine neue Person im System erfasst ist, startet automatisch ein vordefinierter Onboarding-Workflow: Dokumente werden zugesendet, Pflichtschulungen zugewiesen, IT-Zugänge angefragt, Einführungstermine geplant. Ihr neuer Mitarbeitender erlebt einen professionellen ersten Tag — ohne manuelle To-do-Listen.
Ja — die HR App verwaltet Schulungspläne, Teilnahmen, Zertifikate und Ablaufdaten zentral. Erinnerungen bei bald ablaufenden Zertifikaten werden automatisch versendet. Ideal für Unternehmen mit gesetzlichen Schulungspflichten.
Ja, vollständig. Urlaubsanträge, Benachrichtigungen, Aufgaben und Genehmigungen laufen direkt in Teams. Ihre Mitarbeitenden müssen keine neue App öffnen — alles passiert dort, wo die Arbeit stattfindet.
Ja — mit wenigen Klicks erhalten Sie Reports zu Fluktuation, Krankenstand, Abwesenheiten, Teamstrukturen und mehr. Exports als Excel oder PDF für Geschäftsleitungspräsentationen inklusive.
Dario und Cesar — zwei Schweizer mit Erfahrung in Prozessoptimierung und Microsoft-Technologien. Kein anonymes Offshore-Team, kein grosses Unternehmen das Sie als Ticket behandelt. Direkter Kontakt, persönliche Betreuung.
In der Regel 2–4 Wochen für die Basiseinrichtung. Inklusive Datenmigration, Konfiguration nach Ihren Bedürfnissen, Schulung Ihres HR-Teams und Go-Live-Begleitung. Danach sind Sie selbstständig — oder mit unserem optionalen Support-Paket abgesichert.
Was HR-Teams über die HR App sagen
Das Onboarding läuft jetzt automatisch — unser HR-Team spart mindestens 3 Stunden pro neuer Person.
Name, Funktion, Unternehmen (Branche)
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So funktioniert unsere HR App
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