- Power Automate
Was Sie jede Woche manuell erledigen, macht Power Automate künftig für Sie.
Jede Woche dieselben Schritte von Hand erledigen? Das muss nicht sein. Mit Power Automate laufen Ihre Abläufe automatisch — Genehmigungen, Benachrichtigungen, Dateiablage und vieles mehr.
30 Minuten · unverbindlich · keine Standardpräsentation
Alles, was sich wiederholt — kann automatisiert werden
Wenn ein Schritt immer gleich abläuft, braucht ihn niemand von Hand zu erledigen.
Genehmigungen automatisieren
Feriengesuche, Spesenbelege, Bestellungen — per Klick genehmigen, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Benachrichtigungen versenden
Wer muss wann informiert werden? Power Automate sendet die richtige Nachricht zur richtigen Zeit.
Dateien automatisch ablegen
Eingehende Dokumente werden automatisch sortiert, umbenannt und in den richtigen Ordner verschoben.
Daten synchronisieren
Kundendaten, Listen und Tabellen zwischen verschiedenen Systemen immer aktuell halten — automatisch.
Reports automatisch erstellen
Wöchentliche Berichte, Zusammenfassungen und Auswertungen — werden erstellt und versendet, ohne Ihr Zutun.
KI-gestützte Flows
Copilot hilft beim Erstellen von Flows — einfach beschreiben, was automatisiert werden soll, und er baut es.
Was unsere Kunden automatisieren
Konkrete Flows, die Unternehmen täglich Zeit sparen.
HR & Personal
Wenn: Neuer Mitarbeitender
- Willkommens-E-Mail wird gesendet
- IT erhält Auftrag für Gerät & Zugänge
- Onboarding-Checkliste wird erstellt
- Kalender für erste Woche wird befüllt
Finanzen & Spesen
Wenn: Spesenbeleg eingereicht
- Vorgesetzte erhält Genehmigungsanfrage
- Bei Genehmigung: Finanzbuchhaltung informiert
- Beleg wird automatisch in SharePoint abgelegt
- Mitarbeiter erhält Bestätigung per Teams
Vertrieb & CRM
Wenn: Neues Angebot in Dynamics
- Vertriebsleiter wird per Teams informiert
- Erinnerung nach 3 Tagen ohne Antwort
- Bei Abschluss: Vertrag automatisch erstellt
- Kundendaten in Power BI aktualisiert
Qualität & Compliance
Wenn: Dokument läuft ab
- Verantwortliche Person wird erinnert
- Dokument zur Überprüfung markiert
- Nach Update: Neue Version wird freigegeben
- Team erhält Benachrichtigung über Änderung
Automatisierung
Power Automate arbeitet mit Ihren bestehenden Tools
Über 900 Konnektoren — von Microsoft-Produkten bis zu externen Diensten. Ihr Team muss keine neuen Tools lernen.
Alle Microsoft 365 Apps
Teams, Outlook, SharePoint, Excel, Dynamics — alles direkt verbunden.
Schweizer ERP-Systeme
Abacus, Bexio, SAP und weitere — mit fertigen oder individuellen Konnektoren.
Externe Dienste
DocuSign, Slack, Google, Dropbox und viele mehr — für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Eigene Systeme
Über APIs und HTTP-Konnektoren lässt sich auch Ihre individuelle Software einbinden.
Was Automatisierung wirklich bringt
Der Unterschied in Zahlen
- 5 h
- pro Woche spart ein typischer Mitarbeitender durch automatisierte Abläufe
- 90 %
- weniger Fehler bei wiederkehrenden manuellen Aufgaben
- 2 Wo.
- bis der erste Flow live ist — schnell sichtbarer Nutzen
Unser Vorgehen
Automatisierung einführen — so läuft es ab
- 1
Potenziale entdecken
Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe bei Ihnen wiederholt manuell gemacht werden — und Kandidaten für Automatisierung sind.
- 2
Flow designen
Wir skizzieren den Ablauf gemeinsam — was löst ihn aus, welche Schritte folgen, wer wird informiert.
- 3
Bauen & testen
Wir bauen den Flow und testen ihn ausgiebig — damit er zuverlässig läuft, bevor er live geht.
- 4
Live & weiterentwickeln
Der Flow läuft — und wir bauen gemeinsam weitere Automatisierungen, die Zeit sparen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich programmieren können?
Nein. Power Automate ist ein visuelles Tool — Flows werden per Drag-and-Drop aufgebaut. Wir bauen die ersten Flows für Sie und schulen Ihr Team, damit es selbst einfache Flows erstellen kann.
Was kostet Power Automate?
Eine Grundversion ist in Microsoft 365 bereits enthalten. Für komplexere Flows gibt es günstige Erweiterungen. Wir prüfen kostenlos, was Sie bereits haben — und was sinnvoll wäre.
Was passiert, wenn ein Flow einen Fehler macht?
Power Automate hat eingebaute Fehlerbehandlung und schickt Benachrichtigungen, wenn etwas nicht klappt. Wir bauen alle Flows so, dass Fehler sofort erkannt und gemeldet werden.
Welcher Prozess eignet sich am besten als Einstieg?
Am besten einen Prozess wählen, der oft vorkommt, klar definiert ist und mehrere Personen einbindet — z.B. Genehmigungen, Benachrichtigungen oder Dateiablage. Wir beraten Sie gerne, wo der grösste Hebel liegt.
Wie viele Stunden verliert Ihr Team diese Woche noch?
Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Gespräch. Wir zeigen Ihnen konkret, was in Ihrem Unternehmen möglich ist — und was es kostet, so weiterzumachen wie bisher.
Unverbindlich · 30 Minuten · Antwort innerhalb von 24 Stunden
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Wir antworten garantiert innerhalb von 24 Stunden.