Dokumentenmanagement
Zentrale Lenkung aller QM-Dokumente mit Versionierung, Gültigkeit, Prüfterminen und Freigabe im Vieraugenprinzip. Im Audit zeigen Sie die vollständige Kette statt einer Sammlung von Dateien.
QuKIQualitätsmanagement + KI
Audits bestehen. Qualität nachweisen. Excel abschaffen.
Zehn Module führen Ihr Qualitätsmanagement, und die KI nimmt Ihnen die Tipparbeit ab. Sie ziehen die Reklamations-E-Mail ins Fenster und das Formular ist ausgefüllt, die Prüffragen für Ihr Audit stehen als Vorschlag bereit, und der Verständnistest entsteht aus Ihren eigenen Unterlagen. Vorschlagen tut die KI, freigeben tun Sie.
30 Minuten, unverbindlich, keine Standardpräsentation
Das KI im Namen
QuKI heisst Qualität und KI. Beides ist ernst gemeint.
QM scheitert selten an der Norm. Es scheitert am Aufwand daneben, am Abtippen, Zusammensuchen und Nachfassen. Genau dort arbeitet die KI in QuKI, und zwar nicht als Beiwerk, sondern in den Modulen selbst. Sie schlägt vor, Sie beurteilen und geben frei. Jeder Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet, die KI arbeitet ausschliesslich mit den Daten Ihres Mandanten, und ein grosser Teil lässt sich abschalten.
Der Umfang
Zehn Module. Sie buchen, was Sie brauchen.
Jedes Modul bringt seine eigene Standardstatistik mit und lässt sich einzeln freischalten. Wo die KI mitarbeitet, steht es beim Modul.
Prozessmanagement
Prozesslandkarte und Prozessbeschreibungen mit Auslöser, Schritten, Rollen und Verantwortlichkeiten, verknüpft mit den geltenden Dokumenten. Ändert sich das eine, sehen Sie sofort, was mitzieht.
Mit KI
Die KI nimmt den Prozess im Gespräch auf, wahlweise gesprochen statt getippt, und erstellt daraus die Beschreibung und das Ablaufdiagramm mit Phasen und Verantwortlichkeiten. Anpassungen besprechen Sie im Dialog, die Freigabe bleibt beim Prozesseigner.
Reklamationsmanagement
Von der Erfassung über die Ursachenanalyse bis zum 8D-Report. Ihr Kunde bewertet die Bearbeitung über einen Link selbst, das schliesst den Kreis nach aussen.
Mit KI
Ziehen Sie die E-Mail oder die Dokumente einfach ins Fenster, auch ein PDF oder ein Foto. Die KI liest alles aus und füllt Titel, Beschreibung, Kontaktdaten, Artikelbezug und Beanstandungsgrund vor. Sie prüfen und geben frei, statt abzutippen.
Auditmanagement
Auditprogramm mit Jahresübersicht, Checklisten, Feststellungen und Massnahmenverfolgung, für interne und externe Audits.
Mit KI
Die KI liest Ihre Prozessdokumente und schlägt Prüffragen je Norm vor, jede mit einem Vertrauenswert. Während des Audits zeichnet sie mit, fasst die Feststellungen zusammen und erstellt den Auditbericht.
Schulungsmanagement
Unterweisungen zuweisen, Verständnis prüfen und Qualifikationen nachweisen, mit Kompetenzmatrix und Wiederholungsintervallen.
Mit KI
Aus Ihren Unterlagen und aus Schulungsvideos entstehen die Verständnisfragen, samt Antwortmöglichkeiten und vorbelegter Bestehensgrenze. Ein Agent durchsucht laufend Ihre Themen und schlägt neue Schulungsinhalte vor.
Risikomanagement
Risiken und Chancen erfassen, bewerten und in einer Risikomatrix führen, mit Massnahmen, Fristen und Wirksamkeitsprüfung.
KVP- und Ideenmanagement
Verbesserungsvorschläge aus der Belegschaft, vom Eingang über die Bewertung bis zur Umsetzung, mit nachvollziehbarem Stand für die Einreichenden.
Lieferantenmanagement
Lieferanten bewerten und überwachen, mit Klassifizierung, Auditbezug und Eskalationsstufen.
Prüfmittelmanagement
Instrumente, Kalibrierungen und Toleranzüberschreitungen im Blick, mit Fälligkeiten und Erinnerungen. Ein eigenes Board zeigt die offenen Fälle.
Wartungsmanagement
Wartungspläne für Anlagen und Betriebsmittel, mit Terminüberwachung, Verantwortlichkeiten und Historie.
Über alle Module hinweg
Managementbewertung und Kennzahlen
Der Bericht über einen frei wählbaren Zeitraum zieht die Kennzahlen aus allen gebuchten Modulen zusammen und lässt sich als PDF ablegen.
Mit KI
Stellen Sie Ihre Frage in eigenen Worten. Die Auswertung entsteht aus den Daten Ihres Mandanten. Einmal formulierte Fragestellungen sichern Sie und wiederholen sie periodisch mit aktuellen Zahlen. Damit kommen Sie auch an Auswertungen, die keine Standardstatistik vorsieht.
QuKI Community
Ein Fachforum für Qualitätsverantwortliche aus verschiedenen Betrieben, direkt in QuKI und ohne Aufpreis im Abonnement enthalten. Sie stellen eigene Fälle zur Diskussion, bringen Verbesserungsvorschläge zur Plattform ein und sehen Neuigkeiten aus dem Fachgebiet. QM ist in vielen KMU eine Einzelrolle, hier sitzen Sie nicht mehr allein damit. Was Sie teilen, entscheiden Sie, Ihre Mandantendaten bleiben unberührt.
Informationsblatt zu QuKI herunterladen
Alle Module und Funktionen kompakt als PDF, direkt in Ihr Postfach.
Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärungzu.
Betrieb und Datenschutz
Wo Ihre Daten liegen und was mit ihnen passiert
Gehostet in der Schweiz
Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Die Übertragung ist verschlüsselt, Sicherungen laufen automatisch.
Mandantentrennung in der Datenbank
Jeder Kunde sieht ausschliesslich seine eigenen Daten. Die Trennung greift auf Datenbankebene, nicht erst in der Oberfläche.
Keine Modelltrainings mit Ihren Inhalten
Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Die Verarbeitung läuft über Azure AI.
KI abschaltbar
Ein grosser Teil der KI-Funktionen lässt sich in den Einstellungen abschalten. Einzelne Funktionen sind fest im Ablauf eines Moduls verankert.
Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto
Single Sign-on über Microsoft Entra ID, damit sich niemand ein weiteres Passwort merken muss und die Zugänge in Ihrer IT bleiben. Die Anmeldung über E-Mail und Passwort bleibt daneben bestehen, SSO ist kein Zwang.
Die KI entscheidet nie allein
Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet, die fachliche Prüfung und die Freigabe bleiben bei Ihnen. Was nicht in Ihren Unterlagen steht, wird nicht erfunden.
Ihr Nutzen
Was sich bei Ihnen ändert
- Die Auditvorbereitung wird zur Abfrage, nicht zur Suche
- Massnahmen laufen nicht mehr ins Leere, weil Verantwortlicher und Frist Pflicht sind
- Dokumentenstand und Prozessstand widersprechen sich nicht mehr
- Keine Installation und kein Server bei Ihnen, Sie öffnen den Browser
- Sie starten klein und schalten weitere Module frei, wenn es passt
Abgrenzung
QuKI oder ISO 9001 Builder?
Das sind zwei verschiedene Werkzeuge für zwei verschiedene Aufgaben. Der ISO 9001 Builder hilft Ihnen beim Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems bis zur Zertifizierung, mit Lernmodulen und einem KI-Assistenten, der Ihre Dokumentation erstellt. QuKI ist das System für den Betrieb danach, also für das QM, das jeden Tag gelebt wird. Wer noch kein QMS hat, beginnt beim Builder. Wer eines betreibt, kommt zu QuKI.
Zum ISO 9001 BuilderIhre Fragen zu QuKI
Läuft QuKI in unserem Microsoft 365?
Nein. QuKI ist eine eigene Webanwendung, die Sie im Browser öffnen. Sie brauchen dafür keine Installation und keinen Server bei sich. Ihre Leute melden sich aber über das Microsoft-Konto an, und eine Reklamations-E-Mail ziehen Sie einfach aus Outlook in QuKI hinein.
Können sich unsere Leute mit dem Firmenkonto anmelden?
Ja, über Single Sign-on mit Microsoft Entra ID. Ihre Mitarbeitenden melden sich mit dem Konto an, das sie ohnehin nutzen, und die Zugänge bleiben in Ihrer IT. Die Anmeldung über E-Mail und Passwort besteht daneben weiter, SSO ist kein Zwang.
Wie funktioniert die Reklamationserfassung mit KI genau?
Sie ziehen die E-Mail oder die zugehörigen Dokumente ins Fenster, das können auch ein PDF oder ein Foto sein. Die KI liest den Inhalt aus und füllt Titel, Beschreibung, Kontaktdaten, Artikelbezug und Beanstandungsgrund als Vorschlag vor. Sie korrigieren, wo es nötig ist, und geben frei. Die Reklamation ist damit erfasst, ohne dass jemand abtippt.
Was ist die QuKI Community?
Ein Fachforum für Qualitätsverantwortliche, direkt in QuKI und ohne Aufpreis enthalten. Dort tauschen sich Fachleute aus verschiedenen Betrieben über eigene Fälle aus, bringen Verbesserungsvorschläge ein und sehen Neuigkeiten aus dem Fachgebiet. Ihre Mandantendaten bleiben davon unberührt, Sie entscheiden selbst, was Sie teilen.
Erfüllt QuKI die Anforderungen der ISO 9001?
QuKI ist auf ISO 9001 ausgelegt. Dokumentenlenkung, Prozessbeschreibungen, Auditprogramm, Massnahmenverfolgung und Managementbewertung sind so abgebildet, dass Sie die Nachweise im Audit vorlegen können. Die Zertifizierung selbst führt wie immer eine akkreditierte Zertifizierungsstelle durch.
Können wir bestehende Dokumente übernehmen?
Ja. Bestehende Dokumente und Prozessbeschreibungen können übernommen werden. Wie umfangreich das ist, klären wir im Erstgespräch, denn davon hängt der Aufwand beim Start ab.
Müssen wir alle zehn Module buchen?
Nein. Sie buchen die Module, die Sie brauchen, und schalten später weitere frei. Die meisten Betriebe starten mit Dokumenten und Prozessen oder mit dem Bereich, der gerade am meisten drückt.
Was passiert mit unserer bisherigen QM-Lösung auf Power Apps?
Bestehende Power-Apps-Lösungen laufen weiter und gehören Ihnen. Es gibt keine Pflicht zum Wechsel. Wenn Sie wechseln möchten, sprechen wir über den Weg, bevor irgendetwas abgeschaltet wird.
Wie steht QuKI zum ISO 9001 Builder?
Das sind zwei getrennte Produkte. Der Builder begleitet den Aufbau eines QM-Systems bis zur Zertifizierung. QuKI ist das System für den laufenden Betrieb danach.
Wer steckt hinter Digital Airways?
Digital Airways wurde von Dario Tomas und Cesar Moreira in Basel gegründet. Wir kommen aus der Praxis, nicht aus der reinen IT, und haben Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit selbst verantwortet.
Ihr nächstes Audit, und die Nachweise liegen bereit.
Wir zeigen Ihnen QuKI live an Ihren eigenen Abläufen. Keine Standardpräsentation, kein Verkaufsgespräch, 30 Minuten die sich lohnen.
Unverbindlich · 30 Minuten · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Lieber schriftlich? Schicken Sie uns Ihre Anfrage
Wir antworten garantiert innerhalb von 24 Stunden.