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Qualitätsmanagement App

Audits bestehen. Qualität nachweisen. Excel abschaffen.

Die ISO-9001-konforme QM-Plattform — direkt in Ihrem Microsoft 365.

Dokumente, Audits, Reklamationen, Risiken und KPIs: alles vernetzt in einer Plattform, die in der Umgebung läuft, in der Ihr Team ohnehin arbeitet. Mit integriertem KI-Assistenten, der Normen- und Auditfragen sofort beantwortet.

Alles, was Ihr QM braucht — in einem System

Entwickelt von Prozessexperten, die wissen wie ein ISO-Audit wirklich aussieht und was QM-Verantwortliche in der Praxis brauchen. 

Zentrale Dokumentenablage

Alle QM-Dokumente an einem Ort — mit automatischer Versionierung, Freigabe-Workflows und lückenloser Änderungshistorie. Beim nächsten Audit zeigen Sie alles mit wenigen Klicks. 

Intuitive Suchfunktion

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden — auch die Inhalte innerhalb von PDFs und Word-Dateien wird durchsucht. Kein manuelles Durchklicken, keine Excel-Verzeichnisse mehr.

Automatisierte Workflows

Freigaben, Revisionsfristen und Archivierungen laufen automatisch. Kein manuelles Nachfassen bei Kollegen, keine vergessenen Dokumente vor dem Audit. Der Prozess läuft — auch wenn Sie gerade an etwas anderem arbeiten.

Versionierung

Jede Änderung wird automatisch versioniert — wer, wann, was geändert hat. Vorherige Versionen wiederherstellbar. Im Audit-Fall: vollständige Nachweiskette auf Knopfdruck. 

Zugriffsrechte

Sie bestimmen, wer welches Dokument sehen, bearbeiten oder freigeben darf — bis auf Abteilungsebene. Vertrauliche Lieferanten- oder Kundendaten bleiben geschützt. ISO-konforme Rechteverwaltung inklusive.

Nahtlose Integration

Die QM App läuft direkt in Microsoft Teams, SharePoint und Outlook — kein Login in ein neues System, keine Schulung für eine neue Plattform. Ihr QM-Team ist ab Tag 1 startklar.

QM-GPT — Ihr KI-Assistent für QM, Normen und Audits

Haben Sie eine Frage zu ISO 9001? Brauchen Sie die richtige Formulierung für eine Audit-Antwort? QM-GPT ist der erste KI-Assistent der direkt in Ihrer QM-Software integriert ist — trainiert auf QM-Normen, Audit-Anforderungen und Best Practices. Kein externes ChatGPT, kein Datenschutzproblem.

Laden Sie unser Informationsblatt zur QM App herunter

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Business Team Discussion

10 Module. Eine vollständige QM-App — modular einsetzbar.

  • Zentrale Verwaltung aller QM-Dokumente, mit Versionierung, Freigabeprozessen.

  • Abbildung aller Unternehmensprozesse in einer digitalen Prozesslandkarte- & Beschreibungen mit klaren Verantwortlichkeiten und Verknüpfung zu relevanten Dokumenten.

  • Planung und Durchführung interner und externer Audits, mit digitalen Checklisten, Findings-Erfassung und Massnahmenverfolgung.

  • Systematische Bearbeitung von Abweichungen, Kundenreklamationen und Fehlerursachen (Root Cause), inkl. 8D-Reports.

  • Erfassung und Bewertung von Risiken und Chancen, automatische Risikomatrix und Nachverfolgung von Massnahmen.

  • Plattform für Verbesserungsvorschläge der Mitarbeitenden, mit Workflows von Einreichung bis Umsetzung, ergänzt durch Gamification.

  • Bewertung und Überwachung von Lieferanten, inkl. Audits, Klassifizierung und Eskalationsstufen.

  • Verwaltung, Kalibrierung und Überwachung aller Prüfmittel, inkl. Erinnerungen an Fälligkeiten.

  • Planung und Nachverfolgung von Wartungen an Maschinen, Anlagen und Betriebsmitteln – inkl. Terminüberwachung, Verantwortlichkeiten und Historie.

  • Digitale Verwaltung aller Mitarbeiterschulungen und Qualifikationen, mit Kompetenzmatrix und Nachweisführung.

Ihr nutzen

Was Sie davon haben

Auditvorbereitung in Stunden statt Tagen — alle Nachweise auf Knopfdruck

ISO-9001-konform dokumentiert, revisionssicher und lückenlos

Keine Insellösung: läuft in Teams, SharePoint und Outlook

Modular erweiterbar — Sie starten mit dem, was am meisten bringt

In 4 Wochen live, Team-Schulung inklusive

Ihre Fragen zur QM App

  • Ja — die QM App unterstützt ISO 9001 als Kernstandard. Zusätzlich können IFS, FSC, FSSC, PFC und weitere Managementnormen abgebildet werden. Die Checklisten, Prozesse und Audit-Strukturen werden auf Ihre spezifische Norm konfiguriert.

  • Ja — bestehende Dokumente, Vorlagen und Prozessbeschreibungen können importiert werden. Wir übernehmen die Migration im Rahmen der Einrichtung, damit Sie von Anfang an mit vollständigen Daten starten.

  • Jede Änderung wird automatisch versioniert — mit Zeitstempel und Benutzer. Frühere Versionen sind jederzeit einsehbar und wiederherstellbar. Im Audit können Sie für jedes Dokument die vollständige Änderungshistorie mit einem Klick nachweisen.

  • Ja — neben ISO 9001 unterstützt die QM App auch IFS, FSC, FSSC, PFC und viele weitere Managementnormen. Die Checklisten und Audit-Strukturen können für verschiedene Normen konfiguriert werden.

  • Reklamationen werden strukturiert erfasst — mit 8D-Report-Vorlage und Root-Cause-Analysis. Massnahmen werden zugewiesen, Fristen überwacht. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit unserer Kunden konnte von 28 auf 14 Tage reduziert werden.

  • Sie bestimmen es — granular auf Benutzer- oder Gruppenebene. Integriert mit Microsoft Entra ID / Azure AD: Benutzer aus Ihrem Microsoft 365 können direkt übernommen werden, keine manuelle Benutzerverwaltung nötig.

  • Digital Airways wurde von Dario Tomas und Cesar Moreira gegründet — zwei Prozessingenieure mit über 10 Jahren Erfahrung in der Schweizer Industrie. Wir sind kein klassisches IT-Unternehmen, sondern verstehen Ihre Geschäftsprozesse aus erster Hand.

  • Das hängt davon ab welche Module Sie einführen möchten. Pro Modul sind wir erfahrungsgemäss sehr schnell. Mit wenigen Kernmodulen sind Sie in 2–4 Wochen live; bei einer vollständigen Einführung aller 12 Module oder bei individuellen Anpassungen dauert es entsprechend länger — aber immer transparent und mit fixem Projektpreis geplant. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine realistische Einschätzung für Ihren Umfang.

Diese Unternehmen haben ihr QM mit uns digitalisiert

Ihr nächstes Audit — und Sie haben alles auf Knopfdruck.

Wir zeigen Ihnen live an Ihren eigenen Abläufen, was mit Microsoft 365 möglich ist. Keine Standardpräsentation, kein Verkaufsgespräch — 30 Minuten, die sich lohnen.

Unverbindlich · 30 Minuten · Antwort innerhalb von 24 Stunden

Lieber schriftlich? Schicken Sie uns Ihre Anfrage

Wir antworten garantiert innerhalb von 24 Stunden.

Worum geht es?
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