- CrewDeck, Personal und Zeiterfassung
Zeiterfassung, die das Schweizer Arbeitsrecht kennt.
CrewDeck führt Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesen, Lohnübersicht und Rekrutierung in einem System. Die Prüfung nach Arbeitsgesetz läuft dabei mit, Sie sehen eine Überschreitung, wenn sie entsteht. In der Rekrutierung liest die KI die Bewerbung und schlägt vor, auf einem Lebenslauf, aus dem Herkunft, Alter und Geschlecht vorher entfernt wurden.
30 Minuten, unverbindlich, keine Standardpräsentation
Der Unterschied
Die meisten Zeiterfassungen zählen Stunden. Diese kennt die Grenzen.
Wöchentliche Höchstarbeitszeit, Pausenstaffel, elf Stunden Ruhezeit, Aufbewahrungsfristen. Diese Regeln stehen in CrewDeck als geprüfte Regeln hinterlegt, jede mit ihrer Gesetzesreferenz. Wenn eine Eingabe eine Grenze reisst, sehen Sie es sofort und nicht erst, wenn jemand nachfragt. Feiertage aller 26 Kantone sind hinterlegt, Arbeitstage rechnen in Europe/Zurich, Beträge laufen in Rappen ohne Rundungsfehler.
Zur Klarheit, CrewDeck bildet die gesetzlichen Grenzwerte ab und weist auf Überschreitungen hin. Es ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung, und die Verantwortung für die Einhaltung bleibt beim Betrieb.
KI in CrewDeck
KI in der Rekrutierung, ohne die Merkmale, die nichts zu suchen haben
Rekrutierung ist die Stelle, an der HR am meisten Zeit verliert und am meisten falsch machen kann. Beides adressieren wir. Die KI liest Bewerbungsunterlagen und macht daraus einen Vorschlag, und sie tut das auf einem Lebenslauf, aus dem vorher Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Geschlecht und Konfession entfernt wurden. Bewertet werden Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.
Bewerbung wird erfasst statt abgetippt
Aus Lebenslauf und Zeugnissen entsteht der Kandidatendatensatz als Vorschlag, mit Werdegang, Ausbildung und Fähigkeiten. Sie korrigieren, wo es nötig ist.
Abgleich mit Ihren Kriterien
Sie legen die Anforderungen der Stelle fest, die KI ordnet jede Bewerbung dagegen ein und begründet ihre Einschätzung je Kriterium. Die Reihenfolge ist ein Vorschlag, keine Auswahl.
Interview-Leitfaden zur Bewerbung
Fragen, die zur Stelle und zum Werdegang passen, gegliedert nach Themen. Der Leitfaden entsteht aus dem anonymisierten Lebenslauf, es kommen also keine Fragen nach Herkunft oder Alter.
Stelleninserat und Rückfragen
Ein Textvorschlag für die Ausschreibung und passende Fragen an die Bewerbenden, damit Sie die Angaben bekommen, die Sie für den Entscheid wirklich brauchen.
Die Anonymisierung ist eine Textfilterung und keine Garantie, ungewöhnliche Schreibweisen können durchrutschen. Deshalb gilt hier dieselbe Regel wie überall bei uns. Die KI schlägt vor, über eine Bewerbung entscheidet immer ein Mensch. Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Was CrewDeck im Alltag anders macht
Gebaut für Schweizer KMU, mit dem Arbeitsrecht als Fundament statt als nachträglicher Prüfung.
Grenzwerte mit Gesetzesbezug
Jede Regel trägt ihre Referenz, also 45 oder 50 Stunden Höchstarbeitszeit, die Pausenstaffel und die elf Stunden Ruhezeit. Nachvollziehbar, warum eine Warnung erscheint.
Revisionssicheres Änderungsprotokoll
Jede Änderung wird fortlaufend protokolliert und die Kette wird nachts nachgerechnet. Wer wann was geändert hat, lässt sich nicht nachträglich glätten.
Feiertage aller 26 Kantone
Kantonale Feiertage sind hinterlegt, Arbeitstage werden in der Zeitzone Ihrer Organisation berechnet. Kein manuelles Pflegen von Kalendern.
Freigaben in Stufen
Spesen und Anträge laufen über Freigabewege, etwa erst die Prüfung durch HR, dann die Freigabe durch die Geschäftsleitung. Ohne Excel und ohne Mailkette.
Datenschutz eingebaut
Auskunft für Betroffene nach Artikel 25 DSG, automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, keine Personendaten in technischen Protokollen und keine Verhaltensüberwachung.
Mandantentrennung in der Datenbank
Jeder Kunde sieht ausschliesslich seine eigenen Daten. Die Trennung greift auf Datenbankebene, ein eigener Test wacht darüber.
Der Umfang
Was CrewDeck abdeckt
Von der erfassten Stunde bis zur Anstellung. Was Sie brauchen, hängt von Ihrer Grösse ab, wir klären das im Erstgespräch.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen oder manuelle Erfassung. Salden und Arbeitszeitmodelle rechnen automatisch, die Prüfung nach Arbeitsgesetz läuft mit.
Abwesenheiten und Ferienkonto
Ferien, Krankheit und übrige Abwesenheiten mit Antrag, Freigabe und Stellvertretung. Das Ferienkonto schreibt sich selbst fort.
Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten und Personaldossier an einem Ort, mit Aufbewahrungsfristen und automatischer Löschung.
Spesen
Beleg hochladen, Prüfung durch HR, Freigabe durch die Geschäftsleitung. Beträge werden in Rappen geführt, damit nichts verrundet.
Lohnübersicht und Planung
Überblick über Löhne und geplante Anpassungen, mit demselben zweistufigen Freigabeweg.
Rekrutierung und Onboarding
Vom Inserat über die Bewerbung bis zur Anstellung, danach führt das Onboarding die neuen Mitarbeitenden durch die ersten Schritte.
Organigramm
Die Struktur Ihres Betriebs mit Vorgesetzten und Stellvertretungen, Grundlage für die Freigabewege.
Auswertungen und Exporte
Auswertungen über Zeit, Abwesenheiten und Kosten, exportierbar für die Weiterverarbeitung und für die Lohnbuchhaltung.
Betrieb und Zugang
Wo Ihre Daten liegen und wer hineinkommt
Gehostet in der Schweiz
Ihre Personaldaten bleiben in der Schweiz. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Datenbank liegt hinter einem eigenen Schlüssel.
Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto
Single Sign-on über Microsoft Entra ID und Google Workspace steht bereit, daneben bleibt die Anmeldung über E-Mail und Passwort bestehen. Zwei-Faktor wird unterstützt.
Rollen und Rechte
Wer welche Personaldaten sieht, ist über Rollen geregelt. Vorgesetzte sehen ihr Team, HR sieht mehr, und beides ist nachvollziehbar protokolliert.
Keine Verhaltensüberwachung
CrewDeck erfasst Arbeitszeit, nicht Verhalten. Es gibt keine Bildschirmüberwachung, keine Aktivitätsmessung und keine Standortverfolgung.
Ihr Nutzen
Was sich bei Ihnen ändert
- Überschreitungen fallen auf, wenn sie entstehen, nicht bei der Kontrolle
- Die Ferienabrechnung stimmt, weil sie nicht mehr von Hand geführt wird
- Spesen laufen über einen Weg statt über Mail, Papier und Nachfragen
- Beim nächsten Streitfall gibt es ein Protokoll, das nicht nachträglich änderbar ist
- Keine Installation und kein Server bei Ihnen, Sie öffnen den Browser
Ihre Fragen zu CrewDeck
Erfüllt CrewDeck das Schweizer Arbeitsgesetz?
CrewDeck bildet die gesetzlichen Grenzwerte aus ArG und ArGV ab, also Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit und Aufbewahrungsfristen, und weist auf Überschreitungen hin. Jede Regel trägt ihre Gesetzesreferenz. Die Verantwortung für die Einhaltung bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber, und CrewDeck ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung.
Können sich unsere Leute mit dem Firmenkonto anmelden?
Ja. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID und über Google Workspace steht bereit. Daneben bleibt der Weg über E-Mail und Passwort bestehen, Zwei-Faktor wird unterstützt.
Läuft CrewDeck in unserem Microsoft 365?
Nein. CrewDeck ist eine eigene Webanwendung, die Sie im Browser öffnen. Sie brauchen keine Installation und keinen Server bei sich. Mit dem Microsoft-Konto anmelden können sich Ihre Leute trotzdem.
Wie steht es um den Datenschutz bei Personaldaten?
Personaldaten sind besonders schützenswert, entsprechend ist CrewDeck gebaut. Auskunft für Betroffene nach Artikel 25 DSG, automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, keine Personendaten in technischen Protokollen, Mandantentrennung auf Datenbankebene und keine Verhaltensüberwachung.
Können wir die Daten für die Lohnbuchhaltung exportieren?
Ja. Auswertungen und Exporte sind vorgesehen, damit die Zahlen in Ihre Lohnbuchhaltung gelangen. Welches Format Sie brauchen, klären wir im Erstgespräch.
Was passiert mit unserer bisherigen HR-Lösung auf Power Apps?
Bestehende Power-Apps-Lösungen laufen weiter und gehören Ihnen. Es gibt keine Pflicht zum Wechsel. Wenn Sie wechseln möchten, sprechen wir über den Weg, bevor irgendetwas abgeschaltet wird.
Wer steckt hinter Digital Airways?
Digital Airways wurde von Dario Tomas und Cesar Moreira in Basel gegründet. Wir kommen aus der Praxis, nicht aus der reinen IT.
Wie viele Stunden verliert Ihr HR diese Woche noch mit Excel?
Wir zeigen Ihnen CrewDeck live an Ihren eigenen Abläufen. Keine Standardpräsentation, kein Verkaufsgespräch, 30 Minuten die sich lohnen.
Unverbindlich · 30 Minuten · Antwort innerhalb von 24 Stunden
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Wir antworten garantiert innerhalb von 24 Stunden.