Zeit­erfassung nach Arbeitsgesetz, geprüft mit Artikel und Grenzwert

Höchstarbeitszeit, Pausenstaffel, Ruhezeit, Tagesrahmen und Aufbewahrungsfrist sind in CrewDeck als getestete Regeln hinterlegt, jede mit ihrer Gesetzesreferenz. Wird eine Grenze überschritten, sehen Sie es in der Wochenansicht und wissen, warum.

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Kurz erklärt

Welche Zeiterfassung prüft das Schweizer Arbeitsgesetz?

CrewDeck von Digital Airways prüft die erfassten Arbeitszeiten gegen die Grenzwerte aus dem Arbeitsgesetz (ArG) und der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1). Dazu gehören die wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 oder 50 Stunden (Art. 9 ArG), die Pausen bei mehr als 5,5, 7 und 9 Stunden Arbeit (Art. 15 ArG), die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden (Art. 15a ArG) und der Tagesrahmen von 14 Stunden (Art. 10 ArG). Bei einer Überschreitung erscheint eine Warnung mit dem massgebenden Artikel, die Verantwortung für die Einhaltung bleibt beim Arbeitgeber.

CrewDeck auf einen Blick
ProduktCrewDeck, Zeiterfassung und HR-Software
AnbieterDigital Airways GmbH, Basel
RechtGrenzwerte aus ArG und ArGV mit Gesetzesreferenz, Feiertage aller 26 Kantone
UmfangZeiterfassung, Abwesenheiten, Spesen, Lohnübersicht, Rekrutierung, Organigramm
BetriebWeb-App im Browser, keine Installation
HostingMicrosoft Azure Schweiz
KIauf Klick, über Azure AI, entscheidet nie selbst, keine Modelltrainings mit Kundendaten
AnmeldungMicrosoft Entra ID, Google Workspace oder E-Mail, Zwei-Faktor als Pflicht einstellbar
DatenschutzAuskunft nach Art. 25 DSG als Export, geprüftes Änderungsprotokoll, keine Verhaltensüberwachung
Nicht enthaltenLohnlauf und Schichtplanung. Arbeitszeiten als CSV und PDF exportierbar

Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .

Warum Excel beim Arbeitsgesetz nicht reicht

  • Excel zählt Stunden, aber es merkt nicht, wenn zwischen zwei Einsätzen keine 11 Stunden Ruhe lagen
  • Ob die Pause zur Länge des Arbeitstags passt, prüft niemand Tag für Tag
  • Wer 45 und wer 50 Stunden pro Woche arbeiten darf, steht nirgends sauber hinterlegt
  • Nachträgliche Änderungen an den Zeiten lassen sich nicht mehr nachvollziehen

CrewDeck

Welche Regeln CrewDeck prüft

Jede Grenze ist eine eigene, getestete Regel mit Gesetzesreferenz, geprüft in der Wochenansicht und jede Nacht. CrewDeck bildet gesetzliche Grenzwerte ab und ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.

Wöchentliche Höchstarbeitszeit

45 Stunden für industrielle Betriebe, Büropersonal, technische und andere Angestellte sowie das Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels, 50 Stunden für alle übrigen (Art. 9 ArG). CrewDeck warnt schon ab 90 Prozent der Grenze und zeigt jede Überschreitung.

Pausenstaffel

Eine Viertelstunde bei mehr als 5,5 Stunden Arbeit, eine halbe Stunde bei mehr als 7 und eine Stunde bei mehr als 9 Stunden (Art. 15 ArG). Auch ein Arbeitsblock von mehr als 5,5 Stunden ohne Pause fällt auf (Art. 18 ArGV 1).

Tägliche Ruhezeit

Zwischen zwei Arbeitstagen liegen mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhe (Art. 15a ArG). CrewDeck prüft den Abstand zwischen Arbeitsende und nächstem Arbeitsbeginn.

Tagesrahmen von 14 Stunden

Tages- und Abendarbeit liegen samt Pausen und Überzeit innerhalb von 14 Stunden (Art. 10 ArG). CrewDeck misst vom ersten Arbeitsbeginn bis zum letzten Arbeitsende des Tages.

Nacht- und Sonntagsarbeit

Arbeit zwischen 23 und 6 Uhr und am Sonntag ist grundsätzlich bewilligungspflichtig (Art. 16 und 18 ArG). CrewDeck erkennt sie und weist darauf hin, ob eine Bewilligung vorliegt, prüft es nicht.

Aufbewahrung und Protokoll

Arbeitszeitunterlagen sind nach Ablauf ihrer Gültigkeit mindestens fünf Jahre aufzubewahren (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1). Zeitbuchungen werden nie überschrieben, Korrekturen entstehen als neue Version mit Begründung, und das verkettete Protokoll wird jede Nacht nachgerechnet.

Von der Buchung zur Warnung

  1. 1

    Buchen

    Die Arbeitszeit wird erfasst, per Klick, am Terminal oder von Hand.

  2. 2

    Prüfen

    In der Wochenansicht und im Nachtlauf gegen die Grenzwerte.

  3. 3

    Warnen

    Bei einer Überschreitung erscheint die Warnung mit Artikel.

  4. 4

    Klären

    Ursache klären, Korrekturen nur mit Begründung, Monat abschliessen.

Was sich für Sie ändert

  • Überschreitungen fallen auf, wenn sie entstehen, nicht erst bei der Kontrolle
  • Eine knappe Woche sehen Sie schon ab 90 Prozent der Höchstarbeitszeit
  • Jede Warnung ist nachvollziehbar, weil sie den Artikel nennt
  • Bei einem Streitfall gibt es ein Protokoll, das sich nicht nachträglich glätten lässt

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Häufige Fragen

Ist CrewDeck eine gesetzeskonforme Zeiterfassung?

CrewDeck bildet die gesetzlichen Grenzwerte aus ArG und ArGV 1 ab, also Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit, Tagesrahmen und Aufbewahrung, und weist auf Überschreitungen hin. Jede Regel trägt ihre Gesetzesreferenz. Ob ein Betrieb das Gesetz einhält, entscheidet sich aber an seinen Abläufen. CrewDeck ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.

Blockiert CrewDeck eine Buchung, die eine Grenze überschreitet?

Nein. CrewDeck warnt, es blockiert nicht. Die Zeit wird so erfasst, wie sie geleistet wurde, und die Warnung zeigt, wo Handlungsbedarf besteht.

Wer fällt unter die 45-Stunden-Woche, wer unter die 50-Stunden-Woche?

Die 45 Stunden gelten für Arbeitnehmende in industriellen Betrieben, für Büropersonal, technische und andere Angestellte und für das Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels. Für alle übrigen gelten 50 Stunden (Art. 9 Abs. 1 ArG). CrewDeck prüft gegen die Grenze, die für die jeweilige Person gilt.

Muss jeder Betrieb die Arbeitszeit vollständig erfassen?

Grundsätzlich ja. Die ArGV 1 lässt zwei Ausnahmen zu. Der Verzicht nach Art. 73a setzt einen Gesamtarbeitsvertrag voraus, dazu grosse Zeitautonomie und ein Bruttojahreseinkommen von mehr als 120’000 Franken inklusive Boni. Bei der vereinfachten Erfassung nach Art. 73b wird nur die tägliche Arbeitszeit erfasst, in Betrieben mit weniger als 50 Mitarbeitenden lässt sie sich einzeln und schriftlich vereinbaren.

Was gehört nicht zur Prüfung?

Ob für Nacht- oder Sonntagsarbeit eine Bewilligung vorliegt, prüft CrewDeck nicht. Auch der Sonderschutz für Jugendliche, die Sonderbestimmungen einzelner Branchen nach ArGV 2 und Regeln aus Gesamtarbeitsverträgen gehören nicht dazu. Diese klären Sie weiterhin selbst oder mit Ihrer Fachperson.

Wie lange müssen Arbeitszeitdaten aufbewahrt werden?

Mindestens fünf Jahre nach Ablauf ihrer Gültigkeit (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1). CrewDeck bewahrt die Arbeitszeitdaten entsprechend auf, und HR oder Administration exportieren den Zeitnachweis nach Art. 73 ArGV 1 jederzeit als CSV oder PDF.

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