Antrag und Freigabe
Mitarbeitende beantragen Ferien im Browser, auch als Halbtag. Die Freigabe läuft ein- oder zweistufig, wer freigibt, ergibt sich aus dem Organigramm.
Ferienplanung für Mitarbeitende, mit Ferienkonto, Antrag und Freigabe
Mitarbeitende stellen den Ferienantrag in CrewDeck, die Freigabe läuft ein- oder zweistufig, und die Stellvertretung ist geregelt. Das Ferienkonto schreibt sich selbst fort, und der Kalender zeigt, wer wann abwesend ist.
Über 60 Betriebe vertrauen unseren Lösungen. Ab CHF 110 pro Monat.
Kurz erklärt
Wie lässt sich die Ferienplanung der Mitarbeitenden digital führen?
Eine digitale Ferienplanung verbindet Antrag, Freigabe und Ferienkonto, so dass Saldo und Kalender immer stimmen. In der Schweiz haben Arbeitnehmende Anspruch auf mindestens vier Wochen Ferien pro Jahr, bis zum vollendeten 20. Altersjahr auf fünf Wochen (Art. 329a OR). CrewDeck von Digital Airways führt Ferien, Krankheit und übrige Abwesenheiten mit Antrag, Freigabe und Stellvertretung und kennt die Feiertage aller 26 Kantone.
Woran die Ferienplanung heute scheitert
- Ferienanträge kommen per Mail, auf Zetteln oder im Gang, und niemand hat den Überblick
- Das Ferienguthaben steht in einer Excel-Liste, die nie ganz stimmt
- Zwei Leute aus demselben Team sind gleichzeitig weg, und es fällt erst am ersten Ferientag auf
- Ob die Stellvertretung geregelt ist, weiss niemand genau
CrewDeck
So laufen Ferien und Abwesenheiten in CrewDeck
Stellvertretung
Zum Antrag gehört die Stellvertretung. Ab einer festgelegten Dauer ist sie Pflicht, damit niemand ohne Vertretung in die Ferien geht.
Ferienkonto, das sich selbst führt
Anspruch, bezogene Tage und Saldo führt CrewDeck nach dem Vertrag der Person, der Übertrag aus dem Vorjahr ist eingerechnet. Niemand rechnet das Guthaben mehr von Hand nach.
Krankheit und übrige Abwesenheiten
Neben den Ferien erfassen Sie Krankheit und übrige Abwesenheiten im selben System, verbunden mit der Zeiterfassung.
Feiertage aller 26 Kantone
Die kantonalen Feiertage sind hinterlegt. Eigene Feiertage Ihres Betriebs ergänzen Sie selbst, einen Kalender von Hand pflegt niemand mehr.
Kalender für den Überblick
Der Kalender zeigt, wer wann abwesend ist. Engpässe im Team sehen Sie, bevor Sie den nächsten Antrag freigeben.
Vom Ferienantrag zum richtigen Saldo
- 1
Beantragen
Ferien im Browser beantragen, ganztags oder als Halbtag.
- 2
Vertretung bestimmen
Die Stellvertretung gehört zum Antrag.
- 3
Freigeben
Ein- oder zweistufig, je nach Einstellung.
- 4
Saldo nachführen
Das Ferienkonto schreibt sich automatisch fort.
Was sich für Sie ändert
- Kein Antrag geht mehr in einem Postfach unter
- Die Ferienabrechnung stimmt, weil sie nicht mehr von Hand geführt wird
- Engpässe im Team fallen vor der Freigabe auf, nicht danach
- Ferien, Krankheit und Arbeitszeit liegen in einem System statt in drei Listen
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie das in Ihrem Betrieb aussieht. Oder Sie probieren es selbst aus, mit Ihrem eigenen Zugang.
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Häufige Fragen
Wie viele Ferien haben Mitarbeitende in der Schweiz?
Mindestens vier Wochen pro Jahr, bis zum vollendeten 20. Altersjahr fünf Wochen (Art. 329a OR). Viele Verträge und Gesamtarbeitsverträge sehen mehr vor. In CrewDeck gilt der Anspruch aus dem Vertrag der jeweiligen Person. CrewDeck bildet die Vorgaben ab und ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.
Wie wird das Ferienkonto bei Teilzeit geführt?
Bei Teilzeit bleibt der Anspruch in Wochen gleich wie bei Vollzeit, nur fallen weniger Arbeitstage hinein. In CrewDeck hinterlegen Sie Pensum und Ferientage pro Jahr im Vertrag der Person, das Ferienkonto rechnet damit.
Werden die kantonalen Feiertage berücksichtigt?
Ja. Die Feiertage aller 26 Kantone sind hinterlegt. Schweizweit ist nur der 1. August Bundesfeiertag, die übrigen Feiertage bestimmen die Kantone, höchstens acht davon können sie den Sonntagen gleichstellen (Art. 20a ArG).
Wer sieht welche Abwesenheiten?
Das regeln Rollen und Rechte. Vorgesetzte sehen ihr Team, HR sieht mehr, und beides ist nachvollziehbar protokolliert.
Können wir von unserer Excel-Ferienliste umsteigen?
Ja. Die Stammdaten der Mitarbeitenden lassen sich aus einer Excel-Vorlage übernehmen, die im laufenden Jahr bereits bezogenen Ferientage tragen Sie beim Start ein. Wie der Wechsel bei Ihnen am einfachsten geht, klären wir im Erstgespräch.
| Produkt | CrewDeck, Zeiterfassung und HR-Software |
|---|---|
| Anbieter | Digital Airways GmbH, Basel |
| Recht | Grenzwerte aus ArG und ArGV mit Gesetzesreferenz, Feiertage aller 26 Kantone |
| Umfang | Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesen, Lohnübersicht, Rekrutierung, Organigramm |
| Betrieb | Web-App im Browser, keine Installation |
| Hosting | Microsoft Azure Schweiz |
| KI | auf Klick, über Azure AI, entscheidet nie selbst, keine Modelltrainings mit Kundendaten |
| Anmeldung | Microsoft Entra ID, Google Workspace oder E-Mail, Zwei-Faktor als Pflicht einstellbar |
| Datenschutz | Auskunft nach Art. 25 DSG als Export, geprüftes Änderungsprotokoll, keine Verhaltensüberwachung |
| Preis | ab CHF 110 pro Monat nach Mitarbeitendenzahl, alle Benutzer inklusive |
| Testen | 30 Tage kostenlos |
| Nicht enthalten | Lohnlauf und Schichtplanung. Arbeitszeiten als CSV und PDF exportierbar |
Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .
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