Bewerber­management mit KI, auf dem anonymisierten Lebenslauf

Auf Klick gleicht die KI eine Bewerbung mit Ihren Kriterien ab und schlägt einen Interviewleitfaden vor. Sie arbeitet auf einem Lebenslauf, aus dem Herkunft, Alter und Geschlecht vorher entfernt wurden. Über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch.

30 Minuten, kostenlos, an Ihren eigenen Abläufen

Kurz erklärt

Gibt es eine Rekrutierungssoftware, die Bewerbungen anonymisiert mit KI vorbereitet?

Ja. CrewDeck von Digital Airways ist eine HR-Software aus Basel, deren KI Bewerbungen auf einem anonymisierten Lebenslauf mit den Kriterien der Stelle abgleicht, also ohne Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Geschlecht und Konfession. Bewertet werden Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten, und die KI begründet ihre Einschätzung je Kriterium. Die Reihenfolge ist ein Vorschlag, über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch.

CrewDeck auf einen Blick
ProduktCrewDeck, Zeiterfassung und HR-Software
AnbieterDigital Airways GmbH, Basel
RechtGrenzwerte aus ArG und ArGV mit Gesetzesreferenz, Feiertage aller 26 Kantone
UmfangZeiterfassung, Abwesenheiten, Spesen, Lohnübersicht, Rekrutierung, Organigramm
BetriebWeb-App im Browser, keine Installation
HostingMicrosoft Azure Schweiz
KIauf Klick, über Azure AI, entscheidet nie selbst, keine Modelltrainings mit Kundendaten
AnmeldungMicrosoft Entra ID, Google Workspace oder E-Mail, Zwei-Faktor als Pflicht einstellbar
DatenschutzAuskunft nach Art. 25 DSG als Export, geprüftes Änderungsprotokoll, keine Verhaltensüberwachung
Nicht enthaltenLohnlauf und Schichtplanung. Arbeitszeiten als CSV und PDF exportierbar

Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .

Wo die Rekrutierung im KMU Zeit verliert

  • Bewerbungen kommen per Mail und werden von Hand in Listen übertragen
  • Für jede Stelle beginnt das Lesen und Vergleichen wieder von vorn
  • Name, Alter oder Herkunft spielen bei der Vorauswahl unbewusst mit
  • Die Interviewfragen entstehen kurz vor dem Gespräch und passen nicht zur Stelle

CrewDeck

So läuft die Rekrutierung in CrewDeck

Vom Inserat über die Bewerbung bis zur Anstellung. Danach führt das Onboarding die neue Person durch die ersten Schritte.

Jede Bewerbung an einem Ort

Lebenslauf, Zeugnisse und Kontaktdaten einer Bewerbung liegen zusammen, statt in Mails verstreut.

Mit KI

Die Kontaktdaten liest die KI aus den Unterlagen aus. Sie prüfen und speichern, niemand tippt Adresse und Telefon ab.

Abgleich mit Ihren Kriterien

Sie legen die Anforderungen der Stelle fest. Bewertet werden Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.

Mit KI

Auf Klick ordnet die KI die Bewerbung gegen diese Kriterien ein, auf einem Lebenslauf ohne Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Geschlecht und Konfession. Sie begründet ihre Einschätzung je Kriterium, die Reihenfolge ist ein Vorschlag.

Interviewleitfaden zur Bewerbung

Fragen, die zur Stelle und zum Werdegang passen, nach Themen gegliedert.

Mit KI

Der Leitfaden entsteht aus dem anonymisierten Lebenslauf und den Anforderungen der Stelle. Fragen nach Herkunft oder Alter kommen darin nicht vor.

Stelleninserat

Ein Textvorschlag für die Ausschreibung, den Sie anpassen und freigeben.

Mit KI

Die KI schlägt den Stellentext aus den Anforderungen vor. Sie passen an und geben frei.

Onboarding nach der Zusage

Eine Checkliste führt durch die ersten Schritte. Neue erfassen ihre Stammdaten selbst über einen Link, der Vertrag entsteht aus einer Vorlage und wird am Bildschirm unterschrieben.

Abgelehnte Bewerbungen werden gelöscht

Abgelehnte Bewerbungen löscht CrewDeck nach drei Monaten automatisch. Niemand muss daran denken.

Von der offenen Stelle zur Anstellung

  1. 1

    Ausschreiben

    Anforderungen festlegen, Inserat aus dem Vorschlag fertigstellen.

  2. 2

    Erfassen

    Bewerbungen hochladen, die KI liest die Kontaktdaten aus.

  3. 3

    Vorauswahl prüfen

    Einschätzung je Kriterium lesen und selbst entscheiden.

  4. 4

    Gespräch führen

    Mit dem Interviewleitfaden ins Gespräch, danach Zusage und Onboarding.

Was sich für Sie ändert

  • Weniger Abtippen, mehr Zeit für die Gespräche
  • Die Vorauswahl stützt sich auf Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten
  • Jede Einschätzung ist begründet und lässt sich nachvollziehen
  • Der Entscheid bleibt bei Ihnen, die KI liefert den Vorschlag

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Häufige Fragen

Welche Merkmale blendet die KI aus?

Vor der Bewertung werden Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Geschlecht und Konfession aus dem Lebenslauf entfernt. Die Anonymisierung ist eine Textfilterung und keine Garantie, ungewöhnliche Schreibweisen können durchrutschen. Deshalb entscheidet immer ein Mensch.

Entscheidet die KI, wer zum Gespräch eingeladen wird?

Nein. Die KI schlägt vor und begründet, über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch. Die Reihenfolge ist eine Hilfe, keine Auswahl.

Was gilt beim Datenschutz in der Rekrutierung?

Auch bei Bewerbenden darf der Arbeitgeber nur bearbeiten, was die Eignung für die Stelle betrifft (Art. 328b OR). Fällt eine Entscheidung ausschliesslich automatisiert, verlangt das DSG Transparenz (Art. 21 DSG). In CrewDeck entscheidet immer ein Mensch, die Verarbeitung der KI läuft über Azure AI, und abgelehnte Bewerbungen werden nach drei Monaten gelöscht. CrewDeck ersetzt keine Rechtsberatung, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.

Werden Bewerbungsdaten zum Trainieren von KI verwendet?

Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Was passiert nach der Zusage?

Die Person geht ins Onboarding über, mit Checkliste, Link für die Stammdaten und einem Vertrag aus der Vorlage, unterschrieben am Bildschirm. Danach wird sie im selben System geführt wie alle anderen Mitarbeitenden.

Ist CrewDeck ein reines Bewerbermanagement?

Nein. Die Rekrutierung ist ein Teil von CrewDeck. Daneben stehen Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personaldossier, Spesen, Lohnübersicht und Organigramm in derselben Anwendung.

Weniger Abtippen, fairere Vorauswahl.

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie die KI in CrewDeck Bewerbungen vorbereitet und wo Sie entscheiden. An einem Beispiel aus Ihrem Alltag, ohne Verkaufsdruck.

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