Unterweisungen zuweisen
Sie weisen Unterweisungen den Mitarbeitenden zu und legen Wiederholungsintervalle fest. So ist klar, wer was absolvieren muss.
Schulungsmanagement mit Kompetenzmatrix und KI-Verständnistests
Sie weisen Unterweisungen zu, prüfen das Verständnis und sehen in der Kompetenzmatrix, wer wofür qualifiziert ist. Die Verständnisfragen erstellt die KI aus Ihren eigenen Unterlagen und Schulungsvideos.
30 Minuten, kostenlos, an Ihren eigenen Abläufen
Kurz erklärt
Was verlangt die ISO 9001 bei Schulung und Kompetenz?
Kapitel 7.2 der ISO 9001:2015 verlangt, dass ein Betrieb die nötige Kompetenz für qualitätsrelevante Tätigkeiten bestimmt, sie durch Ausbildung, Schulung oder Erfahrung sicherstellt, die Wirksamkeit der Massnahmen bewertet und die Kompetenz mit dokumentierter Information nachweist. Kapitel 7.3 ergänzt, dass Mitarbeitende Qualitätspolitik, Qualitätsziele und ihren eigenen Beitrag kennen. Eine Kompetenzmatrix zeigt, wer wofür qualifiziert ist und wo Lücken bestehen. In QuKI hängt sie mit Zuweisungen, Wiederholungsintervallen und Verständnistests zusammen.
| Produkt | QuKI, QM-Software mit KI |
|---|---|
| Anbieter | Digital Airways GmbH, Basel |
| Normen | jede Norm, etwa ISO 9001, IFS, BRCGS, FSSC 22000, IATF 16949, VDA 6.3, ISO 13485 oder eigene Regelwerke |
| Module | zehn, einzeln buchbar |
| Betrieb | Web-App im Browser, keine Installation |
| Hosting | in der Schweiz |
| KI | macht Vorschläge, Freigabe immer beim Kunden, keine Modelltrainings mit Kundendaten |
| Anmeldung | Microsoft Entra ID (SSO) oder E-Mail und Passwort |
| Preis | ab CHF 110 pro Monat nach Mitarbeitendenzahl, alle Benutzer inklusive |
| Testen | 30 Tage kostenlos |
| Offline | nein |
Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .
Woran der Schulungsnachweis heute scheitert
- Die Schulungsmatrix ist eine Excel-Datei, die nur eine Person versteht
- Wiederholungen werden vergessen, bis der Auditor danach fragt
- Ob eine Schulung gewirkt hat, steht nirgends
- Für jeden Verständnistest fehlt die Zeit, ihn zu schreiben
QuKI
So läuft das Schulungsmanagement in QuKI
Kompetenzmatrix
Die Kompetenzmatrix zeigt, wer wofür qualifiziert ist. Lücken sehen Sie, bevor sie im Audit oder im Betrieb auffallen.
Verständnis prüfen
Am Ende einer Unterweisung beantworten die Teilnehmenden Verständnisfragen. Das belegt nicht nur die Teilnahme, sondern das Verständnis.
Mit KI
Aus Ihren Unterlagen und aus Schulungsvideos entstehen die Verständnisfragen, samt Antwortmöglichkeiten und vorbelegter Bestehensgrenze. Sie ändern, ergänzen und geben frei.
Neue Inhalte vorgeschlagen
Ihre Schulungsbibliothek bleibt nicht stehen.
Mit KI
Ein KI-Agent durchsucht laufend Ihre Themen und schlägt neue Schulungsinhalte vor. Was davon übernommen wird, entscheiden Sie.
Was sich für Sie ändert
- Die Kompetenzmatrix ist aktuell, nicht nur vor dem Audit
- Fällige Wiederholungen gehen nicht mehr vergessen
- Sie belegen Verständnis statt nur Anwesenheit
- Verständnistests entstehen aus Unterlagen, die Sie schon haben
Informationsblatt zu QuKI herunterladen
Alle Module und Funktionen kompakt als PDF, direkt in Ihr Postfach.
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Häufige Fragen
Wie baut man eine Kompetenzmatrix auf?
In den Zeilen stehen die Mitarbeitenden, in den Spalten die Tätigkeiten oder Qualifikationen. Je Feld wird festgehalten, ob die Kompetenz vorhanden ist, oft mit einer Skala von etwa vier Stufen, von «keine Kenntnisse» bis «kann andere schulen». Wichtig ist, dass klar festgelegt ist, welche Kompetenz für welche Tätigkeit gefordert ist.
Wie weist man die Wirksamkeit einer Schulung nach?
Die ISO 9001 verlangt, die Wirksamkeit zu bewerten, schreibt aber keine Methode vor. Üblich sind Verständnistests, Beobachtung am Arbeitsplatz oder ein Gespräch mit der vorgesetzten Person einige Zeit nach der Schulung. In QuKI ist der Verständnistest mit Bestehensgrenze direkt Teil der Unterweisung.
Excel oder Software für die Schulungsmatrix?
Eine Excel-Matrix funktioniert, solange eine Person sie pflegt und niemand Wiederholungen verfolgen muss. Mit wachsender Zahl an Mitarbeitenden und Unterweisungen fehlen Zuweisung, Wiederholungsintervalle, Verständnisprüfung und Nachweis an einem Ort. In QuKI hängt das mit der Kompetenzmatrix zusammen.
Kann die KI auch aus Videos Fragen erstellen?
Ja. Die Verständnisfragen entstehen aus Unterlagen und aus Schulungsvideos, samt Antwortmöglichkeiten und vorbelegter Bestehensgrenze. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet, freigeben tun Sie.
Was ist der Unterschied zu den Unterweisungen in der Safety App?
Die Safety App ist unsere Software für Arbeitssicherheit und führt die Sicherheitsunterweisungen. QuKI weist Kompetenz und Qualifikation für das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 nach. Personaladministration und Zeiterfassung deckt CrewDeck ab.
Kompetenz nachweisen, ohne Listen zu pflegen.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten Kompetenzmatrix, Zuweisung und KI-Verständnistest in QuKI. An Ihren eigenen Abläufen, ohne Verkaufsdruck.
Unverbindlich · 30 Minuten · Antwort innerhalb von 24 Stunden
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