KI im Qualitätsmanagement, die Ihnen die Tipparbeit abnimmt
In QuKI arbeitet die KI direkt in den Modulen. Sie füllt die Reklamation aus der E-Mail vor, schlägt Prüffragen für das Audit vor, erstellt Verständnistests aus Ihren Unterlagen und beantwortet Fragen zu Ihren Kennzahlen. Vorschlagen tut die KI, prüfen und freigeben tun Sie.
KI hilft im Qualitätsmanagement vor allem beim Aufwand rund um die Norm, also beim Erfassen, Formulieren und Auswerten. Typische Einsatzfelder sind die Vorerfassung von Reklamationen aus E-Mails, die Aufnahme von Prozessen im Gespräch, Prüffragen für interne Audits nach ISO 9001 Kapitel 9.2 und Verständnistests für Schulungen. Ein Mensch muss jeden Vorschlag prüfen und freigeben, denn nach Kapitel 5.1 trägt die oberste Leitung die Verantwortung für die Wirksamkeit des QM-Systems. In QuKI ist jeder KI-Vorschlag gekennzeichnet, und Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.
QuKI auf einen Blick
Produkt
QuKI, QM-Software mit KI
Anbieter
Digital Airways GmbH, Basel
Normen
jede Norm, etwa ISO 9001, IFS, BRCGS, FSSC 22000, IATF 16949, VDA 6.3, ISO 13485 oder eigene Regelwerke
Module
zehn, einzeln buchbar
Betrieb
Web-App im Browser, keine Installation
Hosting
in der Schweiz
KI
macht Vorschläge, Freigabe immer beim Kunden, keine Modelltrainings mit Kundendaten
Anmeldung
Microsoft Entra ID (SSO) oder E-Mail und Passwort
Preis
ab CHF 110 pro Monat nach Mitarbeitendenzahl, alle Benutzer inklusive
Testen
30 Tage kostenlos
Offline
nein
Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .
Wo das Qualitätsmanagement heute Zeit frisst
Reklamationen werden aus E-Mails und PDFs von Hand ins Formular abgetippt
Die Prüffragen für das interne Audit entstehen jedes Jahr neu aus dem Kopf
Jede Schulung bräuchte einen Verständnistest, aber niemand hat Zeit, ihn zu schreiben
Für die Managementbewertung werden Zahlen aus verschiedenen Listen zusammengesucht
QuKI
Wo die KI in QuKI mitarbeitet
Die KI sitzt in den Modulen, nicht in einem separaten Chatfenster. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Reklamationsmanagement
Von der Erfassung über die Ursachenanalyse bis zum 8D-Report, mit Bewertung durch den Kunden per Link.
Mit KI
Sie ziehen die E-Mail, ein PDF oder ein Foto ins Fenster. Die KI liest alles aus und füllt Titel, Beschreibung, Kontaktdaten, Artikelbezug und Beanstandungsgrund vor. Sie prüfen und geben frei, statt abzutippen.
Auditmanagement
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Massnahmen, für interne und externe Audits.
Mit KI
Die KI liest Ihre Prozessdokumente und schlägt Prüffragen je Norm vor, jede mit einem Vertrauenswert. Während des Audits zeichnet sie mit, fasst die Feststellungen zusammen und erstellt den Auditbericht.
Prozessmanagement
Prozesslandkarte und Prozessbeschreibungen mit Rollen und Verantwortlichkeiten, verknüpft mit den geltenden Dokumenten.
Mit KI
Die KI nimmt den Prozess im Gespräch auf, wahlweise gesprochen statt getippt, und erstellt Beschreibung und Ablaufdiagramm mit Phasen und Verantwortlichkeiten. Die Freigabe bleibt beim Prozesseigner.
Schulungsmanagement
Unterweisungen zuweisen, Verständnis prüfen und Qualifikationen in der Kompetenzmatrix nachweisen.
Mit KI
Aus Ihren Unterlagen und aus Schulungsvideos entstehen Verständnisfragen samt Antwortmöglichkeiten und vorbelegter Bestehensgrenze. Ein Agent durchsucht laufend Ihre Themen und schlägt neue Schulungsinhalte vor.
Managementbewertung und Kennzahlen
Der Bericht über einen frei wählbaren Zeitraum zieht die Kennzahlen aus allen gebuchten Modulen zusammen und lässt sich als PDF ablegen.
Mit KI
Sie stellen Ihre Frage in eigenen Worten, die Auswertung entsteht aus den Daten Ihres Mandanten. Gute Fragestellungen sichern Sie und wiederholen sie periodisch mit aktuellen Zahlen.
Vorschlagen, prüfen, freigeben
1
Material geben
E-Mail, PDF, Foto, Prozessdokument oder ein Gespräch, je nach Modul.
2
Vorschlag erhalten
Die KI füllt aus, formuliert oder wertet aus. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet.
3
Prüfen
Sie korrigieren und ergänzen, wo es nötig ist.
4
Freigeben
Erst mit Ihrer Freigabe wird der Vorschlag Teil Ihres QM-Systems.
Was sich für Sie ändert
Weniger Abtippen, Zusammensuchen und Formulieren, mehr Zeit für die eigentliche Qualitätsarbeit
Die Verantwortung bleibt klar bei Ihnen, weil nichts ohne Freigabe gilt
Ihre Inhalte trainieren keine KI-Modelle, und Ihre Daten sind in der Schweiz gehostet
In der QuKI Community tauschen Sie sich mit Qualitätsverantwortlichen aus anderen Betrieben aus, statt allein mit Ihren Fragen zu sitzen
Nein. Die KI schlägt vor, ein Mensch prüft und gibt frei. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet, und die KI arbeitet ausschliesslich mit den Daten Ihres Mandanten. Was nicht in Ihren Unterlagen steht, wird nicht erfunden.
Werden unsere Inhalte zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Gespeichert sind Ihre Daten in der Schweiz, auf Datenbankebene getrennt von anderen Kunden. Für die KI-Funktionen läuft die Verarbeitung über Azure AI von Microsoft.
Lässt sich die KI abschalten?
Ein grosser Teil der KI-Funktionen lässt sich in den Einstellungen abschalten. Einzelne Funktionen sind fest im Ablauf eines Moduls verankert. Welche das bei Ihren Modulen sind, zeigen wir Ihnen in der Demo.
Hat jedes Modul von QuKI eine KI-Funktion?
Nein. Eigene KI-Funktionen haben Reklamationen, Audits, Prozesse, Schulungen und die Managementbewertung. Die übrigen Module, etwa Risiken, Lieferanten, Prüfmittel und Wartung, arbeiten ohne eigene KI. Ihre Daten sind aber über die KI-Auswertung der Managementbewertung erreichbar.
Akzeptiert ein Auditor Dokumente, die mit KI erstellt wurden?
Die ISO 9001 schreibt kein Werkzeug vor. Der Auditor prüft, ob der Inhalt stimmt, zu Ihrem Betrieb passt und gelebt wird. Weil in QuKI jeder Vorschlag von einer verantwortlichen Person geprüft und freigegeben wird, ist das Dokument Ihr Dokument und nicht das der KI.
Was ist der Unterschied zu ChatGPT mit eigenen Vorlagen?
Mit ChatGPT kopieren Sie Inhalte hinein und Ergebnisse wieder heraus, ohne Bezug zu Ihrem QM-System. In QuKI arbeitet die KI im Modul mit den Daten Ihres Mandanten, und der Vorschlag landet gekennzeichnet direkt im Formular. Ein allgemeiner Chat ist QuKI dagegen nicht, die freie Nutzung des Sprachmodells ausserhalb dieser Funktionen ist nicht enthalten.