Auditprogramm mit Jahresübersicht
Alle geplanten internen und externen Audits eines Jahres auf einen Blick. So sehen Sie, was ansteht und was erledigt ist.
Auditmanagement nach ISO 9001, vom Auditprogramm bis zum Bericht
Sie planen das Auditprogramm in der Jahresübersicht, auditieren mit Checklisten und verfolgen jede Feststellung bis zur erledigten Massnahme. Die Prüffragen schlägt die KI aus Ihren Prozessdokumenten vor, den Auditbericht erstellt sie aus dem Audit selbst.
30 Minuten, kostenlos, an Ihren eigenen Abläufen
Kurz erklärt
Wie oft muss ein internes Audit nach ISO 9001 stattfinden?
Kapitel 9.2 der ISO 9001:2015 verlangt interne Audits in geplanten Abständen, einen festen Rhythmus nennt die Norm nicht. Die Häufigkeit richtet sich nach der Bedeutung der Prozesse, nach Änderungen und nach den Ergebnissen früherer Audits, in vielen KMU wird jeder Prozess einmal im Jahr auditiert. Die Auditoren müssen objektiv und unparteiisch sein und auditieren deshalb in der Regel nicht ihre eigene Arbeit. QuKI führt dafür das Auditprogramm mit Jahresübersicht, Checklisten, Feststellungen und Massnahmen.
| Produkt | QuKI, QM-Software mit KI |
|---|---|
| Anbieter | Digital Airways GmbH, Basel |
| Normen | jede Norm, etwa ISO 9001, IFS, BRCGS, FSSC 22000, IATF 16949, VDA 6.3, ISO 13485 oder eigene Regelwerke |
| Module | zehn, einzeln buchbar |
| Betrieb | Web-App im Browser, keine Installation |
| Hosting | in der Schweiz |
| KI | macht Vorschläge, Freigabe immer beim Kunden, keine Modelltrainings mit Kundendaten |
| Anmeldung | Microsoft Entra ID (SSO) oder E-Mail und Passwort |
| Preis | ab CHF 110 pro Monat nach Mitarbeitendenzahl, alle Benutzer inklusive |
| Testen | 30 Tage kostenlos |
| Offline | nein |
Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .
Wo interne Audits heute hängen
- Das Auditprogramm steht in Excel, und niemand sieht, welches Audit als Nächstes fällig ist
- Die Fragen werden jedes Jahr aus einer alten Checkliste kopiert
- Nach dem Audit dauert der Bericht länger als das Audit selbst
- Feststellungen verschwinden im Bericht, die Massnahmen dazu verfolgt niemand
QuKI
So läuft das Auditmanagement in QuKI
Prüffragen je Norm
Auditiert wird mit Checklisten, damit kein Normkapitel vergessen geht und Audits vergleichbar bleiben.
Mit KI
Die KI liest Ihre Prozessdokumente und schlägt Prüffragen je Norm vor, jede mit einem Vertrauenswert. Sie übernehmen, ändern oder verwerfen jeden Vorschlag.
Audit begleiten, Bericht erstellen
Feststellungen halten Sie während des Audits fest, der Auditbericht entsteht daraus.
Mit KI
Während des Audits zeichnet die KI mit, fasst die Feststellungen zusammen und erstellt den Auditbericht als Vorschlag. Sie prüfen und geben frei.
Feststellungen werden Massnahmen
Aus jeder Feststellung wird eine Massnahme mit Verantwortlichem und Frist, verfolgt bis zur Erledigung.
Auswertung und Managementbewertung
Die Standardstatistik zeigt den Stand der Audits, und die Ergebnisse fliessen in die Managementbewertung ein, wie es Kapitel 9.3 verlangt.
Vom Auditprogramm zur erledigten Massnahme
- 1
Planen
Audits im Jahresprogramm terminieren.
- 2
Vorbereiten
Prüffragen aus dem KI-Vorschlag übernehmen und anpassen.
- 3
Auditieren
Checkliste abarbeiten, Feststellungen erfassen.
- 4
Nachverfolgen
Bericht freigeben, Massnahmen bis zur Erledigung verfolgen.
Was sich für Sie ändert
- Die Auditvorbereitung wird zur Abfrage, nicht zur Suche
- Die Prüffragen passen zu Ihren Prozessen, nicht zu einer fremden Vorlage
- Der Bericht ist fertig, wenn das Audit fertig ist
- Keine Feststellung geht verloren, weil jede zur Massnahme mit Frist wird
Informationsblatt zu QuKI herunterladen
Alle Module und Funktionen kompakt als PDF, direkt in Ihr Postfach.
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Häufige Fragen
Ist das interne Audit Pflicht?
Für ein QM-System nach ISO 9001 ja. Kapitel 9.2 verlangt interne Audits in geplanten Abständen, und die Zertifizierungsstelle prüft, ob Auditprogramm und Ergebnisse vorliegen.
Wer darf ein internes Audit durchführen?
Jede Person, die die Norm und das Auditieren beherrscht und objektiv auf den auditierten Bereich schaut. Mitarbeitende können also auditieren, nur nicht ihre eigene Arbeit. Kleine Betriebe tauschen deshalb Bereiche untereinander oder ziehen eine externe Person bei. Eine Anleitung zum Auditieren gibt die ISO 19011.
Was unterscheidet internes Audit und Zertifizierungsaudit?
Das interne Audit führen Sie selbst durch, um Ihr System zu prüfen und zu verbessern. Das Zertifizierungsaudit führt eine akkreditierte Zertifizierungsstelle durch, sie prüft unter anderem, ob Ihre internen Audits wirksam sind. In QuKI planen Sie interne und externe Audits im selben Auditprogramm.
Reichen Excel und eine Word-Checkliste für interne Audits?
Für den Start ja. Mit der Zeit fehlt der Überblick, welche Prozesse wann auditiert wurden, welche Feststellungen offen und welche Massnahmen fällig sind. In QuKI hängen Programm, Checkliste, Feststellungen, Bericht und Massnahmen zusammen.
Auditieren wir nach ISO 9001:2015 oder nach der Fassung 2026?
Die ISO 9001:2026 ist am 16. September 2026 erschienen. Laut Zertifizierern läuft die Übergangsfrist 36 Monate, also bis September 2029. Nach welcher Fassung Ihr nächstes Audit läuft, stimmen Sie am besten mit Ihrer Zertifizierungsstelle ab.
Funktioniert das Audit vor Ort ohne Internet?
Nein. QuKI ist eine Web-App im Browser und braucht eine Internetverbindung. Eine Installation ist dafür nicht nötig.
Das nächste interne Audit, ohne Zusammensuchen.
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