Gehostet in der Schweiz
CrewDeck läuft in Microsoft Azure in der Schweiz. Die Datenbank liegt hinter einem eigenen Schlüssel und lässt sich bis 35 Tage zurück wiederherstellen. Die Verarbeitung der KI-Funktionen läuft über Azure AI.
Zeiterfassung mit Datenschutz, ohne Verhaltensüberwachung
CrewDeck erfasst Arbeitszeit, nicht Verhalten. Die Anwendung ist in der Schweiz gehostet, jeder Kunde sieht nur seine eigenen Daten, und Auskunft und Protokoll sind eingebaut statt nachgerüstet.
30 Minuten, kostenlos, an Ihren eigenen Abläufen
Kurz erklärt
Was verlangt der Datenschutz bei der Arbeitszeiterfassung in der Schweiz?
Arbeitgeber dürfen Personendaten nur bearbeiten, soweit sie die Eignung für die Stelle betreffen oder für den Arbeitsvertrag nötig sind (Art. 328b OR). Systeme, die das Verhalten am Arbeitsplatz überwachen sollen, sind verboten (Art. 26 ArGV 3), und jede Person hat ein Recht auf Auskunft über ihre Daten (Art. 25 DSG). CrewDeck von Digital Airways erfasst deshalb nur die Arbeitszeit, ohne Standortverfolgung, und ist in der Schweiz gehostet.
| Produkt | CrewDeck, Zeiterfassung und HR-Software |
|---|---|
| Anbieter | Digital Airways GmbH, Basel |
| Recht | Grenzwerte aus ArG und ArGV mit Gesetzesreferenz, Feiertage aller 26 Kantone |
| Umfang | Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesen, Lohnübersicht, Rekrutierung, Organigramm |
| Betrieb | Web-App im Browser, keine Installation |
| Hosting | Microsoft Azure Schweiz |
| KI | auf Klick, über Azure AI, entscheidet nie selbst, keine Modelltrainings mit Kundendaten |
| Anmeldung | Microsoft Entra ID, Google Workspace oder E-Mail, Zwei-Faktor als Pflicht einstellbar |
| Datenschutz | Auskunft nach Art. 25 DSG als Export, geprüftes Änderungsprotokoll, keine Verhaltensüberwachung |
| Nicht enthalten | Lohnlauf und Schichtplanung. Arbeitszeiten als CSV und PDF exportierbar |
Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .
Wo Personaldaten heute ein Risiko sind
- Zeiterfassungs-Apps wollen Zugriff auf Standort oder Gerät, und niemand weiss genau wofür
- Personaldaten liegen bei Anbietern, die nicht klar sagen, wo die Daten liegen
- Eine Auskunftsanfrage nach DSG bedeutet tagelange Sucharbeit
- Wer Personaldaten geändert hat, lässt sich später nicht mehr zeigen
CrewDeck
Wie CrewDeck Personaldaten schützt
Keine Verhaltensüberwachung
CrewDeck erfasst Arbeitszeit, nicht Verhalten. Es gibt keine Bildschirmüberwachung, keine Aktivitätsmessung und keine Standortverfolgung.
Auskunft nach Art. 25 DSG
Verlangt eine Person Auskunft, entsteht ein vollständiger, maschinenlesbarer Export ihrer Daten. Abgelehnte Bewerbungen löscht CrewDeck nach drei Monaten automatisch.
Mandantentrennung in der Datenbank
Jeder Kunde sieht ausschliesslich seine eigenen Daten. Die Trennung greift auf Datenbankebene, ein eigener Test wacht darüber.
Revisionssicheres Protokoll
Jede Änderung wird fortlaufend protokolliert, die Kette wird nachts nachgerechnet. In den technischen Protokollen stehen dagegen keine Personendaten.
Anmeldung mit Firmenkonto und Zwei-Faktor
Single Sign-on über Microsoft Entra ID oder Google Workspace, daneben E-Mail und Passwort. Zwei-Faktor über eine Authenticator-App lässt sich für alle Mitglieder als Pflicht einstellen.
Was sich für Sie ändert
- Sie können Ihren Mitarbeitenden klar sagen, was erfasst wird und was nicht
- Eine Auskunftsanfrage ist mit einem Export beantwortet statt mit Tagen Sucharbeit
- Jede Änderung an Personaldaten ist mit Namen und Zeitpunkt belegt
- Ihre Leute melden sich mit dem bestehenden Firmenkonto an
Informationsblatt zu CrewDeck herunterladen
Alle Module und Funktionen kompakt als PDF, direkt in Ihr Postfach.
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Häufige Fragen
Wo liegen die Daten von CrewDeck?
CrewDeck ist in der Schweiz gehostet, die Datenbank liegt hinter einem eigenen Schlüssel. Die Verarbeitung der KI-Funktionen, etwa beim Bewerbungsabgleich, läuft über Azure AI, und Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Jeder Kunde sieht ausschliesslich seine eigenen Daten.
Darf eine Zeiterfassung den Standort per GPS erfassen?
Systeme, die das Verhalten der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz überwachen sollen, sind nach Art. 26 ArGV 3 verboten. Sind Kontrollsysteme aus anderen Gründen nötig, müssen sie verhältnismässig sein. CrewDeck braucht keine Ortung und hat keine Standortverfolgung.
Wie läuft eine Auskunft nach Art. 25 DSG?
Jede Person kann Auskunft verlangen, ob und welche Daten über sie bearbeitet werden. In CrewDeck entsteht dafür ein vollständiger, maschinenlesbarer Export, mit allen Versionen und Korrekturen und den Angaben zu Belegen und Dokumenten.
Können sich Mitarbeitende mit Microsoft oder Google anmelden?
Ja. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID und über Google Workspace steht bereit, daneben bleibt der Weg über E-Mail und Passwort. Zwei-Faktor über eine Authenticator-App lässt sich für alle als Pflicht einstellen.
Werden Personaldaten zum Trainieren von KI verwendet?
Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. In der Rekrutierung arbeitet die KI auf einem anonymisierten Lebenslauf, und es entscheidet immer ein Mensch.
Ersetzt CrewDeck eine Datenschutzberatung?
Nein. CrewDeck bildet die gesetzlichen Vorgaben technisch ab, etwa Auskunft, Rollen und Protokoll. Eine rechtliche Beratung ersetzt CrewDeck nicht, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.
Personaldaten in der Schweiz, ohne Überwachung.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie CrewDeck Auskunft, Rollen und Protokoll umsetzt, und beantworten die Fragen Ihrer Datenschutzverantwortlichen.
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