Zeit­erfassung für Schweizer KMU, die das Arbeitsgesetz mitprüft

Ihre Mitarbeitenden stempeln per Klick im Browser oder am Terminal im Betrieb, oder sie tragen die Zeit von Hand ein. Die Salden rechnen sich selbst, die Feiertage Ihres Kantons sind hinterlegt, und CrewDeck zeigt, wo eine Grenze des Arbeitsgesetzes überschritten ist.

30 Minuten, kostenlos, an Ihren eigenen Abläufen

Kurz erklärt

Was muss eine Zeiterfassung in der Schweiz können?

Arbeitgeber in der Schweiz müssen die Arbeitszeit erfassen, mit Dauer, Beginn und Ende der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit und den Pausen ab einer halben Stunde (Art. 46 ArG, Art. 73 ArGV 1). Die Unterlagen sind nach Ablauf ihrer Gültigkeit mindestens fünf Jahre aufzubewahren. CrewDeck von Digital Airways ist eine Zeiterfassung und HR-Software aus Basel, die die erfassten Zeiten gegen die Grenzwerte des Arbeitsgesetzes prüft und in der Schweiz gehostet ist.

CrewDeck auf einen Blick
ProduktCrewDeck, Zeiterfassung und HR-Software
AnbieterDigital Airways GmbH, Basel
RechtGrenzwerte aus ArG und ArGV mit Gesetzesreferenz, Feiertage aller 26 Kantone
UmfangZeiterfassung, Abwesenheiten, Spesen, Lohnübersicht, Rekrutierung, Organigramm
BetriebWeb-App im Browser, keine Installation
HostingMicrosoft Azure Schweiz
KIauf Klick, über Azure AI, entscheidet nie selbst, keine Modelltrainings mit Kundendaten
AnmeldungMicrosoft Entra ID, Google Workspace oder E-Mail, Zwei-Faktor als Pflicht einstellbar
DatenschutzAuskunft nach Art. 25 DSG als Export, geprüftes Änderungsprotokoll, keine Verhaltensüberwachung
Nicht enthaltenLohnlauf und Schichtplanung. Arbeitszeiten als CSV und PDF exportierbar

Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .

Wo die Zeiterfassung im KMU heute hängen bleibt

  • Die Stunden stehen in Excel, und am Monatsende rechnet jemand die Salden von Hand nach
  • Ob jemand die Ruhezeit oder die Höchstarbeitszeit verletzt hat, merkt niemand rechtzeitig
  • Teilzeitpensen und Feiertage machen jede Sollzeit-Rechnung fehleranfällig
  • Kommt das Arbeitsinspektorat, fehlen Pausen, Korrekturen oder ältere Jahrgänge

CrewDeck

So läuft die Zeiterfassung in CrewDeck

Ein Teil von CrewDeck, verbunden mit Abwesenheiten, Organigramm und Personalverwaltung.

Stempeln per Klick oder am Terminal

Mitarbeitende stempeln im Browser per Klick ein und aus, am Arbeitsplatz wie unterwegs am Handy. Im Betrieb geht es auch am gemeinsamen Terminal, mit persönlichem Code oder Mitarbeiterausweis. Wer es braucht, trägt die Zeit von Hand ein.

Salden und Arbeitszeitmodelle

Sollzeit, geleistete Zeit und Saldo rechnen sich aus dem Arbeitszeitmodell und dem Pensum der Person. Niemand führt mehr eine Stundenliste nach.

Prüfung nach Arbeitsgesetz

Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit und Tagesrahmen prüft CrewDeck in der Wochenansicht und zusätzlich jede Nacht. Jede Warnung nennt den Artikel, auf den sie sich stützt.

Feiertage aller 26 Kantone

Die kantonalen Feiertage sind hinterlegt, niemand pflegt einen Kalender von Hand. Arbeitstage rechnet CrewDeck in der Zeitzone Ihrer Organisation.

Korrekturen und Monatsabschluss

Eine Korrektur überschreibt nichts, sie entsteht als neue Version mit Begründung. Der Monatsabschluss sperrt den Monat, und das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat.

Zeitnachweis als Export

Den Zeitnachweis nach Art. 73 ArGV 1 exportieren Sie als CSV oder PDF, etwa für eine Kontrolle. Einen Lohnlauf rechnet CrewDeck nicht.

In vier Schritten zur Zeiterfassung nach Arbeitsgesetz

  1. 1

    Einrichten

    Arbeitszeitmodelle festlegen, Mitarbeitende mit Pensum anlegen.

  2. 2

    Erfassen

    Per Klick im Browser, am Terminal oder von Hand.

  3. 3

    Prüfen

    CrewDeck gleicht die Zeiten mit den Grenzwerten ab und warnt.

  4. 4

    Abschliessen

    Monat abschliessen und sperren, Zeitnachweis exportieren.

Was sich für Sie ändert

  • Die Salden stimmen, ohne dass jemand am Monatsende nachrechnet
  • Überschreitungen fallen auf, wenn sie entstehen, nicht erst bei der Kontrolle
  • Arbeitszeiten, Pausen und Korrekturen liegen vollständig vor, wenn jemand fragt
  • Keine Installation und kein Server bei Ihnen, Sie öffnen den Browser

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Häufige Fragen

Ist die Zeiterfassung in der Schweiz Pflicht?

Ja, für alle Mitarbeitenden, die dem Arbeitsgesetz unterstehen. Der Arbeitgeber muss Unterlagen bereithalten, aus denen Dauer, Beginn und Ende der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit samt Pausen ab einer halben Stunde hervorgehen (Art. 46 ArG, Art. 73 ArGV 1). Ausnahmen sind der Verzicht nach Art. 73a und die vereinfachte Erfassung nach Art. 73b ArGV 1, beide nur unter Bedingungen.

Gibt es CrewDeck als App fürs Handy?

CrewDeck ist eine Web-App. Sie läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy, ohne Installation. Eine App aus dem App Store oder von Google Play bieten wir nicht an, eine dort angebotene App namens CrewDeck stammt nicht von Digital Airways.

Wie kommen die Stunden in die Lohnbuchhaltung?

Über Exporte, nicht über eine Schnittstelle. Den Zeitnachweis nach Art. 73 ArGV 1 gibt CrewDeck als CSV oder PDF aus, die Mitarbeiterliste als CSV. Einen Lohnlauf rechnet CrewDeck nicht, und eine Schnittstelle zu Lohnprogrammen wie bexio oder Abacus gibt es nicht.

Genügt CrewDeck für eine Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat?

CrewDeck erfasst Dauer, Beginn und Ende der Arbeitszeit samt Pausen, bewahrt die Daten mindestens fünf Jahre auf und gibt den Zeitnachweis nach Art. 73 ArGV 1 als CSV oder PDF aus. Jede Korrektur steht im Änderungsprotokoll. Ob ein Betrieb die Vorschriften einhält, hängt aber auch von seinen Abläufen ab. CrewDeck bildet die gesetzlichen Grenzwerte ab und ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.

Funktioniert die Zeiterfassung auch im Homeoffice?

Ja. Die Erfassung läuft im Browser, egal wo jemand arbeitet, und die Pflicht zur Zeiterfassung gilt im Homeoffice genauso wie im Betrieb. Einen Standort erfasst CrewDeck dabei nicht.

In welchen Sprachen gibt es CrewDeck?

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

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