Besucher und Fremdfirmen anmelden, instruieren und im Notfall kennen

Besucher melden sich per QR-Code selbst an, bestätigen die Sicherheitsinstruktion und werden automatisch ausgecheckt. Im Ernstfall zeigt die Evakuierungsliste, wer im Gebäude ist und wer den Sammelplatz erreicht hat.

30 Minuten, kostenlos, an Ihren eigenen Abläufen

Kurz erklärt

Wie funktioniert ein Besuchermanagement für die Arbeitssicherheit?

Ein Besuchermanagement hält fest, wer sich im Betrieb aufhält, und stellt sicher, dass Besucher und Fremdfirmen vor dem Betreten instruiert werden. In der Safety App melden sich Besucher per QR-Code an, bestätigen die Sicherheitsunterweisung und erscheinen bis zum Check-out auf der Evakuierungsliste. Fremdfirmen hinterlegen ihre Qualifikationsnachweise, die App erinnert an deren Ablauf.

Safety App auf einen Blick
ProduktSafety App, Software für Arbeitssicherheit
AnbieterDigital Airways GmbH, Basel (nicht die Suva Safety App)
Moduleacht, einzeln freischaltbar
SuvaChecklisten integriert, Unfallmeldung auf Formular 109 und 913, nicht von der Suva geprüft
BetriebWeb-App, auf dem Handy wie eine App, mehrere Standorte
SprachenDeutsch, Französisch, Italienisch
Hostingin der Schweiz
ReferenzStandardlösung der Branchenlösung IGHV, über 45 Betriebe
Preisab CHF 110 pro Monat nach Mitarbeitendenzahl, alle Benutzer inklusive
Testen30 Tage kostenlos
Nicht enthaltenOffline-Nutzung, Gefahrstoffe, Maschinen, Wartung und Prüfmittel ausser PSA

Fachlich geprüft von Dario Tomas, CEO von Digital Airways, früher Qualitätsmanager für ISO 9001 und 14001. Digital Airways ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Stand .

Was beim Empfang heute schiefgeht

  • Das Besucherbuch auf Papier ist im Notfall nicht greifbar
  • Fremdfirmen beginnen zu arbeiten, ohne instruiert zu sein
  • Ob die Qualifikationen eines Handwerkers noch gültig sind, weiss niemand
  • Bei einer Evakuierung fehlt der Überblick, wer überhaupt im Gebäude war

Safety App

So läuft das Besuchermanagement in der Safety App

Einladung und Selbstanmeldung

Sie laden Besucher vorab ein, oder sie melden sich vor Ort per QR-Code selbst an. Eine App-Installation ist nicht nötig.

Sicherheitsinstruktion mit Bestätigung

Beim Check-in sehen Besucher die Sicherheitsinstruktion und bestätigen sie. Der Nachweis ist damit erledigt, bevor jemand das Gelände betritt.

Evakuierungsliste

Die Liste zeigt auf einen Blick alle Personen im Gebäude und hält fest, wer den Sammelplatz erreicht hat. Der Check-out läuft automatisch.

Fremdfirmen mit Nachweisen

Fremdfirmen hinterlegen ihre Qualifikationsnachweise. Die App erinnert, bevor ein Nachweis abläuft.

Was sich für Sie ändert

  • Niemand arbeitet mehr auf dem Gelände, ohne instruiert zu sein
  • Im Notfall wissen Sie, wer im Gebäude ist
  • Abgelaufene Qualifikationen von Fremdfirmen fallen auf, bevor es zählt
  • Empfang und Sicherheit arbeiten mit derselben Liste

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Häufige Fragen

Ist eine Evakuierungsliste Pflicht?

Der Arbeitgeber muss für Notfälle vorsorgen, dazu gehört zu wissen, wer sich im Betrieb aufhält. Eine aktuelle Anwesenheitsliste ist dafür das einfachste Mittel. In der Safety App entsteht sie aus den Check-ins, ohne zusätzlichen Aufwand.

Müssen Besucher eine App installieren?

Nein. Der Check-in läuft über einen QR-Code im Browser des Handys.

Wie werden Fremdfirmen instruiert?

Beim Check-in bestätigen sie die Sicherheitsinstruktion. Für wiederkehrende Fremdfirmen hinterlegen Sie zusätzlich Qualifikationsnachweise mit Ablaufdatum.

Was passiert mit den Besucherdaten?

Die Daten sind in der Schweiz gehostet und nach Mandanten getrennt. Jedes Unternehmen sieht ausschliesslich seine eigenen Daten.

Wissen, wer im Gebäude ist, wenn es darauf ankommt.

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten Check-in, Instruktion und Evakuierungsliste in der Safety App.

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