QM-Software Schweiz: acht Lösungen für KMU im Vergleich

Eine QM-Software soll Dokumente lenken, Prozesse beschreiben, Audits, Reklamationen und Massnahmen verfolgen und die Nachweise für die Zertifizierung liefern. In der Schweiz gibt es dafür eine ganze Reihe von Anbietern, von schlanken KMU-Lösungen bis zu integrierten Managementsystemen für grosse Organisationen und CAQ-Systemen für die Fertigung. Dieser Vergleich stellt acht Lösungen nebeneinander, die in der Schweiz entwickelt oder vertrieben werden, gestützt auf die Angaben der Anbieter auf ihren eigenen Websites, Stand Oktober 2026.

Ein Hinweis in eigener Sache. QuKI ist unser eigenes Produkt. Die anderen Lösungen beschreiben wir deshalb nur nach dem, was ihre Anbieter selbst öffentlich angeben, und wir nennen auch, wofür QuKI nicht gedacht ist. Preise ändern sich, verbindlich ist immer die Website des Anbieters.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

1. Ihre Norm. ISO 9001 deckt fast jede QM-Software ab. Arbeiten Sie nach IFS, BRCGS, IATF 16949, ISO 13485 oder einem Branchenstandard im Gesundheitswesen, prüfen Sie, ob sich eigene Regelwerke und Prüffragen anlegen lassen.
2. Ihre Grösse. Manche Lösungen richten sich ausdrücklich an grössere Organisationen, andere an KMU. Das zeigt sich im Einführungsaufwand und im Preis.
3. Das Preismodell. Nach Benutzern, nach Mitarbeitenden oder als Kauflizenz. Wer alle Mitarbeitenden einbinden will, etwa für Schulungsnachweise, fährt mit einer Abrechnung nach Mitarbeitenden oft günstiger.
4. Der Datenstandort. Für viele Schweizer Betriebe ist Hosting in der Schweiz eine Bedingung.
5. Künstliche Intelligenz. Ob sie zum Grundpreis gehört, ein Zusatz ist oder fehlt, unterscheidet die Angebote heute deutlich.

Wie interne Audits nach ISO 9001 ablaufen, beschreibt unser Fragenkatalog für das interne Audit, was die neue Fassung der Norm ändert, der Beitrag ISO 9001:2026 für KMU.

Die Lösungen im Überblick

Lösung	Anbieter, Sitz	Preis laut Website	Datenstandort	KI laut Website
QM-Pilot	Abel Systems, Basel	Cloud ab CHF 240 pro Monat, Kauflizenz ab CHF 3’600	nicht angegeben	ja, KI-Funktionen als Zusatz
SCODi 4P	SCODi Solutions AG, Beckenried	nicht öffentlich	nicht angegeben	nicht erwähnt
IMS PREMIUM	IMS AG, Risch	nicht öffentlich	nicht angegeben	nicht erwähnt
Improve	Synprovis GmbH, Emmen	Beispiel CHF 218 pro Monat, Basisversion, 25 Mitarbeitende	Schweiz oder eigene Installation	ja, integriert
ELIZA	ELIZA AG, Bern	ab CHF 295 pro Monat inklusive 10 Benutzer	Schweiz für Schweizer Kunden	ja, als Zusatz pro Benutzer
BabtecQ	Babtec, Wuppertal, mit Gesellschaft in St. Gallen	nicht öffentlich	nicht angegeben	ja, KI-Assistent
new-win	new-win SW Solutions AG, Suhr	Abo nach Vollzeitstellen, ohne Betrag	nicht angegeben	nicht erwähnt
QuKI	Digital Airways GmbH, Basel	ab CHF 110 pro Monat, nach Mitarbeitenden, alle Benutzer	Schweiz	ja, von Anfang an KI-nativ gebaut

QM-Pilot

QM-Pilot von Abel Systems in Basel baut auf Prozess- und Dokumentenmanagement auf, dazu kommen Module für Chancen und Risiken, Organisation, Audits und Massnahmen. Als Cloud-Lösung kostet es laut Website ab CHF 240 pro Monat plus eine Einrichtung, als Kauflizenz ab CHF 3’600. KI-Funktionen wie ein Such-Assistent, Texterstellung aus Stichworten und Spracheingabe gibt es als Zusatz. Viele Referenzen stammen aus Pflege und Gesundheitswesen.

SCODi 4P

SCODi 4P aus Beckenried ist auf Aufbau und Pflege von Managementsystemen ausgerichtet, mit Schwerpunkt auf Dokumentenlenkung, Prozesslandkarten nach BPMN und der Verknüpfung mit Normen wie ISO 9001, 14001, 45001 und 27001. Die Website richtet sich an mittlere und grössere Unternehmen und Verwaltungen. Preise und KI-Funktionen nennt sie nicht.

IMS PREMIUM

IMS PREMIUM der IMS AG ist eine webbasierte Software für integrierte Managementsysteme mit Prozessmanagement, Risiko, internem Kontrollsystem und Prozessautomation. Laut Website richtet sie sich an Organisationen mit mehr als 100 Benutzern. Preise und KI-Funktionen sind nicht angegeben.

Improve von Synprovis

Improve aus Emmen reicht von Reklamation und CAPA über Dokumentenlenkung, BPMN, Audits, Risiken, Prüfmittel und Schulungen bis zum Lieferantenmanagement, Arbeitssicherheit und Umwelt gibt es als Zusatzmodule. Die KI ist ins System integriert, lässt sich abschalten und an ein eigenes Modell anbinden. Gehostet wird in einer Schweizer Cloud oder auf eigenen Servern. Als Preisbeispiel nennt die Website CHF 218 pro Monat für die Basisversion bei 25 Mitarbeitenden, der konkrete Preis richtet sich nach dem gewählten Umfang.

ELIZA

ELIZA aus Bern ist eine modulare Cloud-Software für Qualitätsmanagement mit Erweiterungen für HR und Unternehmensführung, nach eigener Angabe unter anderem für Heime, Stiftungen und den Sozialbereich. Der Einstieg liegt laut Website bei CHF 295 pro Monat inklusive 10 aktiver Benutzer. Ein KI-Assistent ist als Zusatz pro Benutzer erhältlich. Schweizer Kunden werden in der Schweiz gehostet.

BabtecQ

BabtecQ ist eine integrierte CAQ- und QM-Software für die produzierende Industrie, mit Produktionslenkungsplan, SPC, FMEA, Reklamationen und Dokumentenlenkung. Der Hersteller sitzt in Wuppertal und hat eine Schweizer Gesellschaft in St. Gallen. Der KI-Assistent Quorix beantwortet Fragen, analysiert Dateien und übersetzt. Preise sind nicht öffentlich.

new-win

new-win aus Suhr ist ganz auf das Gesundheitswesen ausgerichtet, mit CIRS, Feedback- und Ideenmanagement, Vigilanzmeldungen sowie Dokumenten, Prozessen und Risiken. Abgerechnet wird ein Abo nach Vollzeitstellen. KI-Funktionen nennt die Website nicht.

QuKI

QuKI ist unsere QM-Software für KMU, für ISO 9001 ebenso wie für IFS, BRCGS, FSSC 22000, IATF 16949, VDA 6.3, ISO 13485 oder ein eigenes Regelwerk. Zehn Module lassen sich einzeln buchen, von Dokumentenlenkung, Prozessen, Reklamationen mit 8D-Report und Audits über Schulungen, Risiken, KVP und Lieferanten bis zu Prüfmitteln und Wartung. Über alle Module hinweg zieht die Managementbewertung die Kennzahlen zusammen.

QuKI ist von Anfang an KI-nativ gebaut. Eine Reklamation ziehen Sie als E-Mail, PDF oder Foto ins Fenster, die KI füllt den Fall vor. Prüffragen für Audits schlägt sie je Norm aus Ihren Prozessdokumenten vor, Prozesse nimmt sie im Gespräch auf, und aus Schulungsunterlagen entstehen Verständnistests. Jeder Vorschlag wird von einem Menschen geprüft und freigegeben, Kundendaten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Gehostet wird in der Schweiz.

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, alle Benutzer sind inklusive, ab CHF 110 pro Monat. QuKI lässt sich 30 Tage kostenlos testen.

Wofür QuKI nicht gedacht ist. QuKI ist kein CAQ-System mit Messdatenerfassung, statistischer Prozesslenkung oder Erstmusterprüfung. Wer das braucht, ist mit einer CAQ-Lösung wie BabtecQ besser bedient. Eine Installation auf eigenen Servern und eine Offline-Nutzung bietet QuKI nicht, es läuft im Browser.

Was der Vergleich zeigt

Für Grundaufgaben wie Dokumentenlenkung, Prozesse, Audits und Massnahmen findet jedes Schweizer KMU eine passende Lösung. Die Unterschiede liegen in der Ausrichtung. new-win ist ganz auf das Gesundheitswesen ausgerichtet, ELIZA und QM-Pilot haben viele Kunden im Gesundheits- und Sozialwesen, BabtecQ in der Fertigung mit CAQ, IMS und SCODi bei grösseren Organisationen. Improve und QuKI sind breit für KMU verschiedener Branchen gebaut.

Bei der künstlichen Intelligenz gehen die Wege auseinander. Bei QM-Pilot und ELIZA ist sie ein Zusatz, bei Improve und QuKI gehört sie zur Plattform, SCODi, IMS und new-win nennen keine KI. Beim Preismodell rechnet QuKI nach Mitarbeitenden, ELIZA nach aktiven Benutzern, QM-Pilot und new-win nach Vollzeitstellen, Improve nach dem gewählten Umfang.

Am besten testen Sie zwei Lösungen mit einem echten Ablauf, etwa einer Reklamation oder einem internen Audit. Für QuKI geht das 30 Tage kostenlos, alle Module zeigt die Seite QuKI.